发送文件

1640-17A
可以发送存储在“存储箱”中的文件。
须知
只有打印存入存储箱的文件时才可以使用该模式。
1
按 (主菜单)→[存取已存储文件]→[存储箱]。
2
选择所需“存储箱”→选择所需文件→按[发送]。
注释
最多可以同时选择和发送存入同一存储箱的32个文件。
最多可以同时发送999页。
3
指定接收方。
如果接收方已存入“地址簿”：
根据地址簿类型，请参阅以下内容。
扫描后发送：
使用地址簿指定接收方(本地)
使用地址簿指定接收方(远程)
使用地址簿指定接收方(LDAP服务器)
传真：
使用地址簿指定接收方(本地)
使用地址簿指定接收方(远程)
使用地址簿指定接收方(LDAP服务器)
使用单触按钮指定接收方
如果接收方已存入“单触”按钮：
电子邮件、互联网传真、文件服务器：
使用单触按钮指定接收方
如果接收方未存入“地址簿”：
根据要指定的地址或服务器，请参阅以下详细步骤。
通过输入电子邮件地址指定接收方
通过输入互联网传真地址指定接收方
通过输入文件服务器指定接收方
输入新的传真号码
如果接收方已存入“常用设置”：
常用设置
如果要指定用户的个人文件夹作为接收方：
设置用户个人文件夹为接收方
如果要指定用户自己的电子邮件地址作为接收方：
将自己的电子邮件地址设置为接收方
如果要指定“抄送”和/或“密件抄送”地址：
设置抄送和密件抄送地址
须知
如果在[限制新接收方]中将某个地址类型设置为“打开”，则不能输入该类型的新接收方。使用[地址簿]中的“本地地址簿”、“远程地址簿”、“LDAP服务器”或按[单触]中的单触按钮选择一个已存储的接收方。(请参阅“限制发送功能”)
注释
一次最多可以指定并发送到256个接收方。但是，如果指定组地址作为接收方，则该组中存储的每个地址都计为一个接收方。
如果要发送至[发送前确认]设置为“打开”的文件服务器，则会显示一个提示输入文件服务器密码的屏幕。在这种情况下，输入文件服务器密码。如果要在组地址中注册文件服务器，将[发送前确认]设置为“关闭”。不能发送至包括将[发送前确认]设置为“打开”的文件服务器的组地址。(请参阅“注册文件服务器地址”)
如果要在发送选定的文档后自动将其删除，按[发送后删除文件]。
文档正在发送时，无法将其打印或存入另一收件箱中。
如果选定的接收方是一个包含存储箱的组地址，则正在发送的文件将不会被发送到(并存入)该存储箱中。
即使服务器机器的单触按钮中注册的接收方已更新，客户端机器“自定义菜单”的单触按钮中注册的接收方也不会更新。如果无法发送至接收方，确认其是否为新接收方。
4
按文件格式按钮→选择文件格式→按[确定]。
如果选择“互联网传真”接收方，则不必执行此步骤。
须知
某些文件格式需要可选产品。有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
注释
有关文件格式的详细信息，请参阅“设置文件格式”。
5
按[选项]→选择所需选项→按[关闭]。
注释
有关选项模式的详细信息，请参阅“扫描后发送”或“发送传真”。
6
按[开始发送]。
注释
无论接收方如何，都不能发送分辨率为1200×1200 dpi的文件。

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