本功能概述

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如果按“主菜单”上的[传真]，会出现“基本传真功能”屏幕。利用“传真”功能，可以扫描文档并通过传真将其发送到指定的接收方。
也可以从[扫描后发送]发送传真。要使用[扫描后发送]发送传真，发送前请将[显示传真功能]设置为
“打开”→将<在扫描后发送功能中启用传真>设置为“打开”。(请参阅“显示传真功能”)
发送传真的基本操作流程如下所示：

基本传真功能屏幕

下面的屏幕(在“主菜单”屏幕上选择了[传真]时出现)称为“基本传真功能”屏幕。
1
接收方
按下可以显示指定接收方的数量。
2
接收方
按下可以显示使用数字键输入的接收方。
3
按下可以指定以下设置：
注册到自定义菜单
更改默认设置
注册选项快捷键
更改默认LDAP检索条件
为每个用户注册/编辑信息
只有通过登录服务(如SSO-H)管理用户时，才会出现[为每个用户注册/编辑信息]。有关详细信息，请参阅“发送操作的认证方法设置”。
4
[之前的设置]
按下可以恢复最近的三项发送作业，包括接收方、扫描设置和发送设置。
5
分辨率
按下可以指定分辨率。
6
扫描尺寸
按下可以指定扫描的尺寸。
7
[选项]的快捷键
按下可以选择[选项]模式。[浓度]、[原稿类型]、[双面原稿]和[不同尺寸原稿]设置为默认设置。(请参阅“指定快捷键”)
8
[选项]
按下可以设置有用的传真功能，例如同时发送不同尺寸原稿或发送双面原稿。
9
单触按钮编号输入按钮
按下可以通过输入单触按钮编号指定接收方。
10
单触按钮
按下可以指定存储在单触按钮中的接收方。
11
注册单触按钮
按下可以在单触按钮中注册接收方。
12
[地址簿]
按下可以从“地址簿”选择接收方。
13
[详细说明]
按下可以检查或更改选定的接收方。
14
[删除接收方]
按下可以删除选定的接收方。
15
[到远程地址簿]
按下可以通过网络从客户端机器访问服务器机器的单触按钮并指定单触按钮中已注册的接收方。
16
[暂停]
按下可以在向国外发送传真时，在国家代码后或传真号码末尾插入暂停。如果在两个数字之间按[暂停]，则会出现字母<p>。如果在数字末尾按[暂停]，则会出现字母<P>。
17
[退格键]
按下可以删除光标之前的错误数字。
18
子地址
按下可以设置可选的子地址和密码。必要时指定设置。
[设置详细说明]
设置使用多条线路时显示。按下可以设置子地址和密码，或者选择用于发送的电话线路。
19
[确定]
按下可以在使用 到 (数字键)输入传真号码后指定接收方。按此按钮后，可以指定其他接收方。
20
[取消]
按下可以返回前一屏幕。
注释
如果将[显示传真功能]设置为“关闭”，则“主菜单”中不会出现[传真]。(请参阅“显示传真功能”)
在以下情况下可以使用多条线路：
使用“远程传真”功能时，将[发送线路数]设置为两条线路(请参阅“远程传真发送设置”)

地址簿屏幕

可以在用于选择接收方的屏幕上使用多种方法从“地址簿”检索接收方。也可以使用这些方法的组合进行检索。
1
指定接收方类型下拉列表
按[全部]、  (传真) 或  (群组)显示每种类型的已注册接收方。
2
地址列表下拉列表
按“地址列表”下拉列表，显示“地址列表1”到“地址列表10”和单触按钮列表。地址列表将存入“地址簿”的地址进行分类。
3
更改地址簿
按[更改地址簿]将显示切换至[本地]、 [远程]或[LDAP服务器]地址簿。
4
检索首字母按钮
按字母数字按键(如[ABC])显示每个字母或数字的单个按键。可以选择字母或数字以限制条目的显示范围。按[全部]返回完整地址列表。
注释
如果选择[全部]，单触按钮中注册的接收方也会显示出来。但是，无法删除单触按钮中注册的接收方。有关删除单触按钮的说明，请参阅 “存储/编辑/删除单触按钮”。
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
如果将[管理地址簿存取号]设置为“打开”，[存取号]将出现在屏幕上。 (请参阅“使用存取号管理地址簿”)

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