管理部门识别码

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可以使用“远程用户界面”管理“部门识别码”。
按照下面的步骤从“远程用户界面”指定“部门识别码管理”设置。
1
单击[设置/注册]→<管理设置>选择[用户管理]→单击[部门识别码管理]。
本机中注册的“部门识别码”列表以每组100个的形式显示。如果要显示另一组，从下拉列表选择除[1-100]以外的其他组→单击[显示]。
须知
如果本机已安装“复印读卡器-F1”，将自动设置“部门识别码管理”。如果已安装“复印读卡器-F1”，则不会显示[注册新部门]和[删除部门]。
2
要设置管理“部门识别码”的方法，单击[设置...]→指定所需设置→单击[确定]。
每个项目的详细说明如下所示。
启用部门识别码管理：
如果选择该复选框，则启用“部门识别码管理”。启用“部门识别码管理”时，用户必须输入“部门识别码”才能使用诸如“复印”和“发送”之类的功能。(这样可以跟踪各部门的打印总数并设置印量限制。)此外，当启用“部门识别码管理”时，用户必须输入“部门识别码”和PIN才能执行作业并对“存储接收收件箱”或“保密传真收件箱”执行操作。
如果已安装“复印读卡器-F1”，则不会显示此复选框。
限制功能：
利用该设置，可以设置[扫描后存储]、[存取已存储文件]、[传真/互联网传真收件箱]、[扫描后发送]、[传真]、[扫描仪]及[Web Access](网络访问)功能的“部门识别码管理”。如果将SSO-H设置为登录服务，将不能使用“限制功能”模式。
存储/存取文件和传真/互联网传真收件箱：
选择该复选框，可以设置[扫描后存储]、[存取已存储文件]和[传真/互联网传真收件箱]功能的“部门识别码管理”。
发送/传真：
选择该复选框，可以设置[扫描后发送]和[传真]功能的“部门识别码管理”。
其他：
选择该复选框，可以设置[扫描仪]和[Web Access](网络访问)功能的“部门识别码管理”。
允许识别码未知的打印机作业：
选择该复选框，可以为使用不支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机启动打印。如果不选择该复选框，则只有使用支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机才能进行打印。
允许识别码未知的远程扫描作业：
选择该复选框，可以为使用不支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机启动远程扫描。如果不选择该复选框，则只有使用支持“部门识别码管理”的打印机驱动程序的计算机才能执行远程扫描。
允许黑白复印/打印作业：
选择该复选框，不管“部门识别码管理”如何设置，都可以接收所有的黑白复印和打印作业。
允许黑白打印机作业：
选择该复选框，不管“部门识别码管理”如何设置，都可以接收所有的黑白打印作业。
将每页计数为2页(仅大尺寸)：
选择该复选框，在打印总计中将一张大尺寸(A3)页计数为两页。
清除全部计数：
单击此按钮可以将所有部门计数器复位为零。
注释
有关“限制功能”的详细信息，请参阅“限制功能”。
3
要注册部门，单击[注册新部门]→指定所需设置→单击[确定]。
每个项目的详细说明如下所示。
部门识别码：
输入数字(最多七位数)。
PIN：
输入数字(最多七位数)。
确认：
再次输入PIN。如果在此处输入的数字与<PIN>中输入的数字不同，则出现错误对话框。
页限制：
输入该部门的最大允许打印数量。
须知
如果已安装“复印读卡器-F1”，则无法注册新部门。
注释
[打印总数]是复印和打印作业之和。
4
要删除部门，请单击要删除的部门→单击[删除部门]。
5
单击[确定]。
6
要更改PIN和页限制设置，单击所需“部门识别码”→在<编辑部门>屏幕上更改必要字段→单击[确定]。
注释
要清除部门的打印总计，单击[清除计数]。出现确认对话框时，单击[确定]。
“部门识别码管理”设置与通过按本机操作面板上“设置/注册”的[用户管理]→[部门识别码管理]可用的设置相同。有关“部门识别码管理”的详细信息，请参阅“部门识别码管理”。

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