可检索PDF/XPS/OOXML文件

1640-148
利用该模式，可以执行OCR(光学字符识别)以便从扫描的图像中提取可识别为文本的数据，并创建可检索的PDF/XPS/OOXML(pptx、docx)文件。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
须知
该模式只能用于将文件存储到存储介质中。
1
按 (主菜单)→[扫描后存储]→[存储介质]。
2
选择所需存储介质→选择接收方目录→按[扫描]。
3
按[文件格式]→选择文件格式。
如果要将多个图像分开并将其作为单个文件存储，请按[分割为多页]。如果要将图像扫描为单个文件，将该设置设定为“关闭”。
如果选择PDF或XPS：
如果选择Word OOXML格式：
如果选择PowerPoint OOXML格式：
如果选择PDF或XPS：
选择[PDF]或[XPS]→[OCR(可检索文本)]。
如果选择Word OOXML格式：
选择[OOXML]→[Word]。
注释
要更改用于OCR的语言，按[更改]，选择语言，然后按[确定]。
根据扫描文档中所使用的语言，从下拉列表选择语言或语言组。(请参阅“如果OCR(可检索文本)未正确执行”)
如果选择PowerPoint OOXML格式：
选择[OOXML]→[PowerPoint]→[OCR(可检索文本)]。
4
按[确定]。
须知
即使选择[OCR(可检索文本)]，在某些情况下也可能不会正确检测文本。(请参阅“如果OCR(可检索文本)未正确执行”)
注释
如果在“设置/注册”的[功能设置]的[OCR(可检索文本)设置]中将<智能扫描>设置为“打开”，选择“OCR(可检索文本)”模式时将检测文档的方向并自动旋转文档。(请参阅“创建可检索PDF/XPS/OOXML的设置”)
如果选择[OCR(可检索文本)]作为文件格式，则只能以[1:1(100%)]的缩放倍率或[自动]扫描文档。
如果选择PDF或XPS作为文件格式，可以同时设置[压缩]和[OCR(可检索文本)]。在这种情况下，“扫描后发送基本功能”屏幕上显示的文件格式为[PDF(压缩)]或[XPS(压缩)]。
如果选择Word OOXML格式，可以删除已扫描的背景图像并生成易于编辑的Word文件。(请参阅“生成Word文件时删除背景图像”)

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