使用本机前必要的准备工作

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本节介绍在使用本机进行发送操作前必须完成的重要设置注册和步骤。
须知
如果未正确完成必要的信息注册就使用本机，则本机可能无法正常工作。

网络设置(请参阅“发送电子邮件/互联网传真”)

需要设置网络才能将扫描文档发送至电子邮件地址、互联网传真地址或文件服务器。

设置显示语言

要切换显示语言，在输入字符前将[切换语言/键盘打开/关闭]设置为“打开”。(请参阅“启用语言/键盘切换”)
输入字符后，如果将[切换语言/键盘打开/关闭]从“关闭”切换到“打开”，则字符显示可能不正确。在这种情况下，将[切换语言/键盘打开/关闭]设置为“打开”后重新输入字符，或在[切换语言/键盘打开/关闭]设置为“关闭”的情况下输入字符。
如果将[切换语言/键盘打开/关闭]设置为“打开”，则某些字符会受到限制并且无法输入。

注册发送记录

通过互联网传真发送文档时，可以注册在接收方打印的发送方信息。
注册信息的打印式样如下所示。此信息也可能会在通信时显示在显示屏幕上，这取决于接收方机器的型号。
日期和时间
记录发送的日期和时间。
互联网传真地址
记录机器的互联网传真地址。
接收方名称
如果从“地址簿”选择接收方发送原稿，存储的接收方名称将出现在发送记录中。(请参阅“存储新地址”)
页码
记录原稿总页数中的当前页码。

注册电子邮件/互联网传真的单位名称

通过电子邮件或互联网传真发送文档时，单位名称会作为发送方名称在接收方机器上显示或打印。可以将公司或部门名称注册为单位名称。(请参阅“注册电子邮件/互联网传真的单位名称”)

设置当前日期和时间

可以设置当前日期和时间。(请参阅“当前日期和时间”)
当前日期和时间设置用来作为标准定时器设置，供需要的功能使用。
<时区>：
世界标准时区在全球范围内是用与GMT*1(± 0小时)的时差(最大±12小时)来表示的。时区是指在该区域内与GMT具有相同时差的地区。
<夏令时>：
一些国家会在整个夏季临时将时间提前。采用这种做法的时段称为“夏令时”。
*1 英国格林威治天文台时间称为GMT(格林威治标准时间)。
注释
可以将本机设置为不打印发送记录。(请参阅“打印发送端识别码”)
如果将本机设置为在记录纸的最上面打印发送记录，并且有的项目没有注册，那么只打印注册的项目及原稿总页数。
要在接收方纸张上打印接收方名称，将[发送端识别码]中的<显示接收方单位名称>设置为“打开”。
可以将日期和时间指定为自动与网络服务器同步。(请参阅“TCP/IPv4和TCP/IPv6的通用设置”)
如果将SSO-H的Local Device Authentication用户认证系统设置为登录服务并正在发送电子邮件信息/互联网传真：
SSO-H的Local Device Authentication用户认证系统中注册的登录用户的电子邮件地址将显示在电子邮件接收方机器上的“发件人”字段中，而不会显示本机的“设备信息”设置中注册的电子邮件地址。
本机的“设备信息”设置中注册的电子邮件地址将显示在互联网传真接收方机器上的“发件人”字段中。而SSO-H的Local Device Authentication用户认证系统中注册的登录用户的电子邮件地址将显示在“发送方”字段中。
如果将SSO-H的Server Authentication用户认证系统设置为登录服务并且正在发送电子邮件信息/互联网传真(包括使用“Server Authentication + Local Device Authentication”用户认证系统执行Server Authentication时)：
为使用Server Authentication或iW Accounting Manager登录的用户设置的电子邮件地址显示在接收方机器上的“发件人”字段中，而不会显示本机的“设备信息”设置中注册的电子邮件地址。
本机的“设备信息”设置中注册的电子邮件地址显示在“发件人”字段中，而为使用Server Authentication或iW Accounting Manager登录的用户设置的电子邮件地址显示在接收方机器上的“发送方”字段中。
如果将“电子邮件/互联网传真设置”中的[设置认证用户的地址为发送方地址]设置为“打开”，则无论登录服务如何，登录用户的电子邮件地址都将显示在接收方机器上的“发件人”字段中。
如果将[设置认证用户的地址为发送方地址]设置为“关闭”，则会显示“设备信息”设置中注册的地址。
有关存储本机电子邮件地址的说明，请参阅“电子邮件/互联网传真常规通信设置”。

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