송신 조작 순서
기본 송신 조작 순서에 대해 설명합니다.
다음과 같은 송신 방법은 스캔 및 송신 기능에 사용할 수 있습니다. 팩스 전송에 대한 자세한 내용은 "팩스 송신"을 참고하십시오.
이메일 메시지 송신
문서를 스캔한 후 이메일 메시지의 첨부 파일로 송신할 수 있습니다. 스캔한 문서를 JPEG, TIFF, PDF, XPS, OOXML(pptx, docx) 파일로 송신할 수 있습니다.
I-팩스 송신
문서를 스캔하여 인터넷을 통해 I-팩스로 수신인에게 문서를 송신할 수 있습니다. I-팩스에는 "인터넷 팩스'와 "인트라넷 팩스"의 두 가지 유형이 있습니다. "인터넷 팩스"는 메일 서버를 통해 문서를 인터넷으로 송신할 수 있습니다. "인트라넷 팩스"는 메일 서버를 통하지 않고 직접 문서를 송신할 수 있습니다.
거리와 영역에 관계없이 I-팩스는 인터넷을 통해 처리함으로써 송신 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다. I-팩스를 사용할 때는 스캔 설정과 수신인 설정을 지정할 수도 있습니다.
파일 서버/고급 박스에 작업 송신
스캔한 이미지를 컴퓨터(파일 서버) 및 네트워크의 SMB 서버 또는 WebDAV 서버로 열린 또 다른 imageRUNNER ADVANCE 시리즈 기기의 고급 박스에 송신할 수 있습니다.
메일 박스에 작업 송신
문서를 스캔하여 박스에 저장할 수 있습니다. 문서를 송신할 수신인 중 하나(그룹)에 박스를 포함시키면 나중에 사용할 수 있도록 선택한 박스에 문서가 저장됩니다. 박스에 저장된 문서를 인쇄하여 다른 수신인에게 송신할 수 있습니다.
중요 |
마지막으로 송신한 작업에 대한 송신 설정이 유지됩니다. 설정을 취소하려면  를 누릅니다.지정한 수신처가 저장되지 않았습니다. |
1.
원고를 세트합니다.
참고 |
원고를 세트하는 방법은 "원고 세트"를 참고하십시오. |
2.
→ [스캔하고 송신]을 누릅니다.
원하는 기능이 메인 메뉴 화면에 표시되지 않는 경우 [모두 표시]를 누릅니다.
3.
수신인을 지정합니다.
중요 |
[신규 수신인 제한]에서 주소 종류 '설정'으로 지정하면 해당 종류의 신규 수신인을 입력할 수 있습니다. 로컬 주소록, 리모트 주소록 또는 [주소록]의 LDAP를 사용하거나 [원터치]의 원터치 버튼을 눌러 저장된 수신인을 선택합니다. ("신규 수신인으로 송신 제한" 참고) |
참고 |
수신처를 동시에 256개까지 지정하여 송신할 수 있습니다. 그룹 주소를 수신처로 지정하는 경우 해당 그룹에 저장된 각 주소는 하나의 수신처로 간주됩니다. 화면에 표시되는 아이콘은 다음과 같습니다:  : 이메일 : 팩스 : I-팩스 : 파일 : 그룹 : 박스 : 숨은 참조 : 참조 |
다음 방법으로 수신처를 지정할 수 있습니다:
1 | 주소록에 저장된 수신처를 지정하려면 주소록 종류에 따라 다음을 참고하십시오. |
2 | 원터치 버튼에 저장된 수신처를 지정하려면 |
3 | 지정하려는 수신처가 주소록에 저장되지 않은 경우 지정할 주소 또는 서버에 따라 다음의 상세 절차를 참고하십시오. |
4 | 즐겨찾기 설정에 저장된 수신처를 저장하려면 |
5 | 개인 폴더를 수신처로 지정하려면 |
6 | 자신의 이메일 주소를 수신처로 지정하려면 |
7 | 참조 또는 숨은 참조 주소를 지정하려면 |
4.
원하는 스캔 설정을 지정합니다.
유용한 스캔 모드를 선택하려면 [기타 기능]을 누릅니다. 여러 모드를 함께 사용할 수도 있습니다.
또는 
를 눌러 원하는 모드를 표시합니다.각 모드 설정에 대한 자세한 내용은 해당 절을 참고하십시오.
5.
를 누릅니다.원고를 원고대에 세트한 경우 터치 패널 화면에 나타나는 지시에 따라 → 를 누르십시오.
를 누르십시오. 스캔이 완료되면 [송신 시작]을 누릅니다.
스캔한 원고의 데이터 크기가 최대 데이터 크기를 초과하여 스캔이 취소되었다는 메시지가 나타나면 원고를 다시 스캔합니다.
다음 설정을 변경하여 스캔을 수행할 수 있습니다.
데이터 압축률을 [고압축]으로 설정합니다. ("데이터 압축률" 참고)
해상도를 낮춥니다. ("해상도 설정" 참고)
선명도를 낮춥니다. ("이미지 샤프니스 조정" 참고)
참고 |
기기가 원고 크기를 자동으로 감지합니다. 이메일 또는 I-팩스 주소로 송신하려면 이메일/I-팩스 설정에 따라 사용자 이름 및 비밀번호 입력 화면이 나타납니다. 화면이 나타나면 SMTP 인증에 등록된 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하십시오. ("이메일/I-팩스 공통 통신 설정" 참고) [송신전에 확인]이 '설정'으로 지정된 파일 서버로 송신할 때 사용자 이름 및 비밀번호 입력 화면이 나타납니다. 이 경우 파일 서버 비밀번호를 입력하십시오. 파일 서버를 그룹 주소에 등록하려는 경우[송신전에 확인]을 '해제'로 설정하십시오. 비밀번호를 그때마다 입력 설정이 '설정'으로 지정된 파일 서버를 포함하는 그룹 주소로 송신할 수 없습니다. ("파일 서버 주소 등록" 참고) 미리보기 모드를 '설정'에 지정한 경우 문서를 송신하기 전에 미리보기 화면에서 이미지를 확인할 수 있습니다. ("미리보기" 참고) |
6.
스캔이 완료되면 원고를 제거합니다.
중요 |
Microsoft Exchange Server 2003 또는 2007을 사용하는 경우 아래와 같은 상황에서 이메일 메시지를 송신할 때 송신 에러가 발생할 수 있습니다. 이 경우 SSO-H를 사용하여 기기에 로그인한 사용자를 [Exchange 일반 정보]의 [전달 옵션]에 있는 [대신 보내기]에 추가해야 합니다. 자세한 내용은 관리자에 문의하십시오. 사용자가 SSO-H를 사용하여 기기에 로그인하는 경우 [통신 설정]의 <SMTP 인증 (SMTP AUTH)>이 '설정'으로 지정된 경우 작업 전송 후 지정한 수신처를 제외한 송신 설정이 유지됩니다. 설정을 취소하려면 를 누릅니다.동일한 설정으로 다른 작업을 전송하려면 이전 작업에서 지정한 수신처가 저장되지 않았으므로 해당 작업의 수신처를 새로 지정하십시오. |
참고 |
송신 기능을 사용하기 전에 다음 항목을 읽어 보시기 바랍니다: 주전원 및 절전 키("주전원 및 절전 키" 참고) 터치 패널 화면에서 문자 입력("터치 패널 화면에서 문자 입력" 참고) 정기 유지보수("정기 청소" 참고) 모든 송신 작업의 결과를 포함한 리포트를 인쇄할 수 있습니다("송신결과 리포트" 및 "통신관리 리포트" 참고). 로그인 서비스를 사용하는 경우 해당 로그인 서비스 절차를 사용하여 해당 기기에 로그인해야 합니다. 캐논 복사 카드 리더-F1으로 부문 ID 관리를 사용하는 경우 "캐논 복사 카드 리더-F1"을 참고하십시오. 부문 ID 관리를 사용하는 경우, "부문 ID 및 비밀번호 입력"을 참고하십시오. SSO-H 로그인 서비스 설정에 대한 자세한 내용은 "로그인 서비스"를 참고하십시오. 기기가 처리할 수 있는 최대 송신 작업 수는 120개입니다. (에러 코드가 있는 팩스 작업이 있을 경우 처리할 수 있는 최대 팩스 작업 수는 64개 입니다.) 그러나 다음 조건에 따라 기기가 처리할 수 있는 실제 송신 작업 수는 120개보다 작을 수 있습니다: 여러 문서를 동시에 송신하는 경우 대형 문서를 송신하는 경우 박스와 팩스/I-팩스 박스에는 많은 양의 메모리가 사용될 경우 송신 작업 취소에 대한 자세한 내용은 "작업 취소"를 참고하십시오. 상황확인/중지 화면에서 송신 작업을 취소할 수도 있습니다. ("송신이거나 송신 대기 중인 작업 취소" 참고) |