使用本機器前必要的準備工作
本節介紹在使用本機器進行傳送操作前必須完成的重要設定註冊和步驟。
須知 |
若未正確完成必要的資訊註冊就嘗試使用本機器，則本機器可能無法正常工作。 使用遠端傳真功能需要安裝遠端傳真組件。 |
註釋 |
若該設定錯誤，將無法與其他機器通訊。務必檢查正在使用的電話線路類型，然後進行正確的設定。也可以為附加傳真線路註冊電話線路類型。 |
遠端傳真設定
可以使用遠端傳真功能和伺服器機器傳送傳真。
若要將本機器用作遠端傳真用戶端機器，必須設定[遠端傳真傳送設定]。(請參閱「遠端傳真傳送設定」)
要在用戶端機器上接收傳真，必須在伺服器機器上指定設定以將接收的傳真作為「網際網路傳真」轉寄至用戶端機器。有關轉寄設定的詳細資訊，請參閱伺服器機器的使用說明手冊。
設定顯示語言
要切換顯示語言，請在輸入字元前將[切換語言/鍵盤開啟/關閉]設定為「開啟」。(請參閱「啟用語言/鍵盤切換」)
輸入字元後，若將[切換語言/鍵盤開啟/關閉]從「關閉」切換為「開啟」，則字元顯示可能不正確。 在這種情況下，將[切換語言/鍵盤開啟/關閉]設定為「開啟」後重新輸入字元，或在[切換語言/鍵盤開啟/關閉]設定為「關閉」的情況下輸入字元。
將[切換語言/鍵盤開啟/關閉]設定為「開啟」時，某些字元會受到限制而無法輸入。
註冊傳送記錄
透過傳真傳送文件時，可以註冊要列印在接收者端的傳送者資訊。
註冊資訊的列印格式如下所示。根據接收者機器的型號，此資訊也可能會在通訊時出現在顯示螢幕上。
日期和時間
記錄傳送日期和時間。
傳真號碼
記錄伺服器机器的傳真號碼。
傳送者名稱(TTI(傳送端識別碼))
記錄伺服器机器的單位名稱。若在本機器的[傳送者名稱(TTI)]中註冊名稱，則會記錄傳送者名稱。
接收者名稱
若從「通訊錄」選擇接收者傳送原稿，儲存的接收者名稱將出現在傳送記錄中。(請參閱「儲存新位址」)
頁碼
記錄原稿總頁數中的當前頁碼。
註冊傳送者名稱
若註冊「傳送者名稱」，則接收者機器上會顯示或傳送的文件上會列印該名稱而不是單位名稱。註冊部門名稱和個人名稱非常有用。傳送傳真時可以選擇已註冊的「傳送者名稱」。(請參閱「註冊/編輯/刪除傳送者名稱」)
設定當前日期和時間
可以設定當前日期和時間。(請參閱「當前日期和時間」)
當前日期和時間設定可以作為標準定時器設定供需要的功能使用。
<時區>： | 世界標準時區在全球範圍內是用與GMT*1(±0小時)的時差(最大±12小時)來表示的。時區是指在該區域內與GMT具有相同時差的地區。 |
<日光節約時間>： | 一些國家會在整個夏季臨時將時間提前。 採用這種做法的時段稱為「日光節約時間」。 |
*1 英國格林威治天文臺時間稱為GMT(格林威治標準時間)。
註釋 |
若正在使用SSO-H登入服務，可以選擇登入使用者的名稱作為「傳送者名稱」。(登入名稱顯示在「傳送者名稱(TTI)」的<100>中。)有關SSO-H登入服務的詳細資訊，請參閱「SSO-H(Single Sign-On H，混合單一登入)」。 要顯示/列印「傳送者名稱」而不是單位名稱，請設定「選項」中的[傳送者名稱(TTI)]。(請參閱「傳送傳真時選擇傳送者名稱」) 可以設定本機器自動與網路上的伺服器同步日期和時間。(請參閱「TCP/IPv4和TCP/IPv6的通用設定」) |