本功能概要

可以使用下列儲存位置儲存已掃描的文件：

要掃描並儲存原稿，按「主功能表」螢幕上的[掃描後儲存]→指定儲存已掃描資料的位置。

「郵件信箱」是本機器中的一個資料儲存位置，用於儲存和處理本機器獨有支援格式的列印檔案。

利用它，使用者可以儲存本機器掃描的檔案或透過印表機驅動程式從個人電腦傳送的資料。可以在必要時使用所需設定列印儲存的文件。另外，可以將文件的檔案格式轉換為其他格式(例如PDF)，以使用「傳送」功能透過電子郵件或傳真傳送。

可以使用最多100個郵件信箱並為每個郵件信箱命名或設定PIN。而且，可以使用多種編輯功能，例如將單獨儲存的多個檔案合併為一個檔案，以及刪除檔案中多餘的頁。

記憶介質是一個儲存位置，透過將USB記憶體連線至本機器的USB連接埠來使用。可以使用本機器掃描文件並以在電腦上使用的各種檔案格式儲存到記憶介質中。也可以隨時以所需的列印設定在本機器上列印儲存在記憶介質中的檔案。

有關從本機器預覽/列印PDF、JPEG和TIFF檔案所需選購產品的詳細資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。

若安裝了「USB設備連接埠-A3」和「多媒體讀寫組件-A3」，則可以使用SD卡、記憶棒、CF卡和微型硬碟作為記憶介質。有關詳細資訊，請參閱「USB設備連接埠-A3」和「多媒體讀寫組件-A3」。

有關插入/取出記憶介質的說明，請參閱「插入和移除記憶介質」。

如下表所示，圖示表示儲存檔案時使用的色彩模式和是否具有列印設定。

從電腦或使用「影印」功能的[儲存在郵件信箱中]儲存的檔案或帶有列印設定的檔案的圖示為帶有列印設定的圖示。但是，若對這些檔案使用檔案編輯模式[合併多個檔案]或[插入頁]，則新創建檔案的圖示為無列印設定的檔案圖示。

下表介紹在記憶介質中可以使用的檔案類型，以及每個檔案類型的圖示。