儲存新位址

可以在「本機通訊錄」或單鍵按鈕中儲存接收者,這樣不必每次傳送工作時都輸入接收者位址。利用此功能,也可以在指定各種設定時從「本機通訊錄」或單鍵按鈕恢復接收者。

關於本機通訊錄

「本機通訊錄」可用於儲存傳真、電子郵件、網際網路傳真和檔案伺服器的接收者。「通訊錄」分為10個「位址清單」和單鍵按鈕。最多可以儲存1,800個接收者,其中「位址清單」(1到10)可以儲存1,600個,單鍵按鈕可以儲存200個。
在「本機通訊錄」中註冊接收者後,就不必每次傳送工作都輸入接收者位址。透過儲存自己的電子郵件位址,可以輕鬆將其指定為回覆電子郵件位址和使用「工作完成通知」功能。

註釋
每個位址條目均視為單獨的一項。若在組位址中註冊給定的電子郵件位址,則該電子郵件位址和組位址會被計為兩項。
可以使用「遠端使用者介面」儲存和匯入「本機通訊錄」資料。(請參閱「載入設定資訊(個別匯入)」)
若使用「管理通訊錄存取號」模式管理接收者,請將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」。(請參閱「使用存取號管理通訊錄」)
若註冊存取號後未設定所需接收者設定,則會再次出現指定接收者設定螢幕。
存取號最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位,則本機器儲存該存取號時會在其前面加零補足位數。
範例︰若輸入<321>,則儲存為<0000321>。
無法儲存只含零的數字(如<0000000>)作為存取號。若輸入的數字以零開始,如<02>或<002>,則忽略零並且數字註冊為<0000002>,與僅輸入<2>相同。
有關在單鍵按鈕中註冊、編輯或刪除傳真號碼的說明,請參閱「儲存新位址」。
也可以在「狀態確認/取消」螢幕的[傳送]的「日誌」螢幕上儲存接收者。(請參閱「使用傳送工作的接收者」)
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