減輕使用者對錯誤地取走列印輸出件而導致資訊洩露的顧慮。
使用「安全列印」功能可以透過指定的PIN限制使用者列印。
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進階郵件信箱位址儲存/編輯/刪除單鍵按鈕檢查/編輯/刪除已儲存位址註冊/編輯/刪除常用設定註冊/編輯常用設定檢查常用設定編輯名稱/注釋刪除常用設定指定快速鍵切換色彩模式設定解析度指定/註冊掃描尺寸設定檔案格式輪廓壓縮PDF或XPS限制色彩PDF可搜尋PDF/XPS/OOXML為PDF或XPS添加數位簽章加密PDF檔案應用策略選擇原稿類型雙面原稿書本→2頁不同尺寸原稿手動調整濃淡度調整背景濃淡度調整影像銳利度變更縮放倍率消框工作建立定時傳送預覽工作完成通知檔案名稱主旨/訊息回覆位址設定電子郵件優先權接收網際網路傳真文件處理已接收文件接收文件設定記憶鎖定模式轉寄已接收文件可用紙張尺寸出現問題時問與答掃描後儲存本功能概要郵件信箱記憶介質掃描後儲存操作流程將掃描原稿儲存在郵件信箱中將原稿儲存至記憶介質掃描時取消工作列印時儲存原稿常用設定儲存常用設定叫回和刪除常用設定切換色彩模式設定解析度變更縮放倍率指定/註冊掃描尺寸設定檔案格式輪廓壓縮PDF或XPS檔案限制色彩PDF可搜尋PDF/XPS/OOXML檔案帶有數位簽章的PDF或XPS檔案加密PDF檔案套用策略選擇原稿類型手動調整濃淡度調整背景濃淡度雙面原稿書本→2頁書本掃描N合1消框不同尺寸原稿工作建立反轉影像(正/負像)調整影像銳利度區域指定存取已儲存檔案本功能概要郵件信箱記憶介質存取已儲存檔案的操作流程列印儲存在郵件信箱中的檔案列印儲存在記憶介質中的檔案列印時取消工作預約工作整理儲存在郵件信箱中的檔案檢查檔案資訊預覽檔案儲存在郵件信箱中的檔案操作列印清單整理儲存在記憶介質中的檔案和資料夾檢查記憶介質的詳細資訊資料夾操作檢查檔案資訊預覽檔案檔案操作列印樣本列印時確認列印儲存列印設定列印時調整濃淡度列印時合併檔案常用設定儲存常用設定叫回/刪除常用設定變更色彩模式紙張選擇列印件排序雙面列印列印的便利模式添加封面頁插頁書本模式專業膠裝工作分隔頁使用數字鍵移動原稿影像合併影像裝訂邊頁碼編排影印套編排浮水印列印日期列印調整色彩調整單鍵色彩在標籤上列印調整列印解析度使用半色調列印調整列印以適合紙張尺寸放大列印區域在一頁上列印多頁檔案(N合1)列印注釋列印密碼保護的PDF檔案放大和縮小列印設定列印方向設定列印位置傳送檔案傳真/網際網路傳真收件匣本功能概要處理已接收檔案記憶接收收件匣記憶接收收件匣透過網際網路傳真接收檔案檢查記憶接收收件匣中檔案的詳細資訊/刪除檔案列印記憶接收收件匣中的檔案傳送記憶接收收件匣中的檔案已分割的資料接收收件匣機密傳真收件匣檢查機密傳真收件匣中檔案的詳細資訊/刪除檔案列印機密傳真收件匣中的檔案安全列印本功能概要安全列印操作流程工作確認操作流程保留佇列工作保留功能保留佇列螢幕將文件儲存到保留佇列中列印儲存在保留佇列中的檔案取消工作指定其他紙張來源(變更紙張) 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Link Profile(裝置連結設定檔)ICC Profile Settings(ICC設定檔設定)Photo Correct.(相片修正)(僅彩色)RGB Pure Black Process(RGB純黑處理)CMYK Pure Black Process(CMYK純黑處理)Halftones(半色調)Grayscale Conversion(灰階轉換)PDF設定Enlarge/Reduce to Fit Size(放大/縮小以符合尺寸)Enlarge Print Area(放大列印區域)N on 1(N合1)Comment Print(列印註解)Pure Black Text(純黑色文字)Black Overprint(黑色疊印)Matching Mode(相配模式)RGB Source Profile(RGB來源設定檔)CMYK Simulation Profile(CMYK模擬設定檔)Use Grayscale Profile(使用灰階設定檔)Output Profile(輸出設定檔)Matching Method(相配方式)Device Link Profile(裝置連結設定檔)RGB Pure Black Process(RGB純黑處理)CMYK Pure Black Process(CMYK純黑處理)Halftones(半色調)Brightness(亮度)Spot Color Matching(特別色相配)Composite Overprint(複合疊印)Grayscale Conversion(灰階轉換)Utility設定限制印表機工作PDL選擇(隨插即用)使用命令提示字元直接列印列印問題Advanced Smoothing(進階平滑)若從個人電腦下載字型或巨集時發生故障字型基礎知識何為字型字型屬性字型和可縮放字型檢查可用字型的字型清單字樣範例符號集1符號集2符號集3符號集4符號集5組態頁版本註釋條碼列印介紹功能表及其功能創建/列印條碼控制碼字型參數條碼格式參數條碼的用法和格式疑難排解錯誤訊息清單列印問題網路選購裝置和系統要求從電腦列印使用電子郵件/網際網路傳真傳送資料檢查網路環境網路環境設定步驟將本機器連線到電腦或網路從觸控面板顯示螢幕指定網路設定介面設定通訊環境設定IEEE 802.1X認證設定選擇IEEE 802.1X認證方法TCP/IP網路設定步驟通訊協定設定TCP/IPv4設定TCP/IPv6設定TCP/IPv4和TCP/IPv6的通用設定確認TCP/IPv4設定(PING指令)確認TCP/IPv6設定(PING指令)設定TLS加密通訊使用的鍵值對IPSec設定註冊安全策略編輯安全策略設定啟動時連線的等待時間設定用於列印的電腦印表機連線方法(LPD/Raw)Windows Server 2003/Server 2008/Vista/7/Server 2008 R2/8/Server 2012/10Mac OS X 10.5 - 10.8UNIX印表機連線方法(IPP/IPPS)印表機連線方法(FTP)印表機連線方法(WSD)將電腦設定為檔案伺服器FTP伺服器設定WebDAV伺服器設定NetWare網路設定步驟NetWare列印服務設定使用NetWare Administrator或PCONSOLE進行設定通訊協定設定設定用於列印的電腦SMB/CIFS網路設定步驟通訊協定設定設定用於列印的電腦連線到TCP/IP網路連線到SMB/CIFS網路印表機連線方法將電腦設定為檔案伺服器連線到TCP/IP網路連線到SMB/CIFS網路和組態共用資料夾AppleTalk網路設定步驟通訊協定設定設定用於列印的電腦網路連線問題和解決辦法列印問題和解決辦法資料傳送/檔案共用問題和解決辦法加密TLS資料通訊問題和解決辦法確認設定檢查封鎖日誌獲得本機器的公開鍵值以在Windows Server 2008/Vista/7/Server 2008 R2/8/Server 2012/10中使用TLS遠端使用者介面本功能概要系統要求啟動遠端使用者介面之前啟動遠端使用者介面遠端使用者介面的入口網站頁面管理工作管理影印/列印工作管理傳送和接收工作管理儲存工作裝置狀態和資訊顯示透過遠端使用者介面關閉本機器重新啟動本機器註冊/編輯自訂紙張類型為向常用設定中的接收者的傳送指定檔案名稱轉寄設定LDAP伺服器設定匯入/匯出功能將設定資訊全部儲存到電腦(全部匯出)載入全部設定資訊(全部匯入)全部匯入功能可用的設定資訊表將設定資訊儲存到電腦(個別匯出)載入設定資訊(個別匯入)管理部門識別碼安裝憑證檔案顯示/清除訊息板稽核日誌管理備份已儲存資料管理位址清單管理收件匣管理郵件信箱管理記憶接收收件匣管理機密傳真收件匣從遠端使用者介面直接列印檔案管理員可用設定表(遠端使用者介面)MEAP本功能概要登入服務概要Default Authentication(預設認證)(部門識別碼管理)登入螢幕SSO-H(Single Sign-On H，混合單一登入)登入螢幕系統要求SMS(Service Management Service，服務管理服務)SSO-H(Single Sign-On H，混合單一登入)啟動SMS之前(準備)指定TLS加密通訊設定登入SSO-H前登入到SMS使用SMS密碼登入使用本機器的使用者名稱和密碼登入從遠端使用者介面入口網站登入從SMS登出管理應用程式啟動/停止應用程式解除安裝應用程式確認應用程式偏好設定管理應用程式授權設定應用程式認證資訊安裝應用程式管理系統應用程式和登入服務登入服務選擇解除安裝登入服務啟動/停止系統應用程式解除安裝系統應用程式安裝系統應用程式變更SMS登入方法確認系統資訊確認應用程式資料確認授權檔案變更密碼管理應用程式設定資訊管理應用程式日誌登入SSO-H管理員功能表設定SSO-H的使用者資訊註冊/編輯Local Device Authentication的使用者資料註冊/編輯Active Directory Authentication的使用者資料註冊/編輯LDAP Server Authentication的使用者資料設定SSO-H設定使用者認證系統註冊/編輯LDAP伺服器資訊設定使用者群組以註冊伺服器管理員指定觸控面板顯示螢幕上顯示的使用者數量設定網站中的存取模式設定SSO-H安全性允許管理員使用預設密碼操作設定密碼限制設定鎖定功能設定Web服務認證系統一般使用者功能表Local Device Authentication使用者資訊檔案的檔案格式SDL格式NetSpot Accountant 3.x格式NetSpot Accountant 4.x格式疑難排解設定了Windows Server 防火牆時可能發生的故障其他問題安全性防止未經授權的存取增強安全性透過認證限制存取管理員設定指定系統管理員設定部門識別碼管理指定部門識別碼管理檢查/列印/清除頁總計接受部門識別碼未知的工作在不輸入部門識別碼的情況下接受黑白影印和列印工作使用者設定資訊管理(User Setting Information Management Service，使用者設定資訊管理服務)登入User Setting Information Management Service頁面刪除使用者設定資訊傳送操作的認證方法設定指定個人資料夾為每個使用者註冊個人資料夾設定主資料夾和個人資料夾將使用登入服務指定的資料夾註冊為個人資料夾指定LDAP伺服器的認證方法指定權限管理伺服器的認證方法指定SMTP伺服器的認證方法指定檔案伺服器的認證方法安全列印的簡單認證設定設定禁用Integrated Authentication網路安全性加密TLS通訊的鍵值對和伺服器憑證設定生成鍵值對和伺服器憑證註冊從電腦安裝的鍵值對檔案和伺服器憑證檔案編輯鍵值對和伺服器憑證註冊/編輯CA憑證檔案使用憑證撤銷清單核對憑證有效性使用符合FIPS 140-2的加密方法MEAP設定使用TLS列印已安裝的應用程式的資訊防止資訊洩漏數位簽章設定/確認鍵值對和裝置憑證確認鍵值對和使用者憑證檢查裝置簽章憑證/使用者簽章憑證權限管理伺服器設定影印套編排選項僅接受加密安全列印限制傳送功能設定通訊錄郵件信箱設定指定全部郵件信箱的設定指定郵件信箱安全設定設定控制面板顯示螢幕指定硬碟管理設定從硬碟徹底刪除不需要的資料初始化全部資料/設定TPM設定裝置管理使用USB連接埠裝置資訊設定指定裝置資訊傳輸設定註冊/刪除/列印傳輸接收者設定自動傳輸設定手動傳輸設定接收機器檢查/列印通訊日誌為裝置資訊傳輸設定設定SSO-H認證限制功能遠端使用者介面清除訊息板ACCESS MANAGEMENT SYSTEM擷取稽核日誌儲存按鍵操作日誌管理員可用設定表(觸控面板顯示螢幕)IEEE 2600安全標準使用「使用者指南」手冊及其內容如何使用本手冊(使用者指南)使用者指南功能表使用者指南主題搜尋方法查看「使用者指南」本手冊(使用者指南)中的操作和術語手冊顯示設定附錄第三方軟體注意事項
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