註冊網際網路傳真位址

1.
按 。
2.
按[設定接收者]→[註冊接收者]→[註冊新接收者]。
3.
按[網際網路傳真]。
4.
按[名稱]。
5.
輸入接收者名稱→按[下一步]。
6.
按下拉清單→從「位址清單1」到「位址清單10」選擇一個位址清單。
位址清單是一種對接收者分類的簡便方法。
所輸入的網際網路傳真位址將儲存在此處選擇的位址清單中。
7.
按<模式：>下拉清單→指定每項設定。
每一個項目的詳細資訊顯示如下：
[簡單]：
透過網際網路將已掃描的資料作為影像傳送。
[完整]：
透過網際網路將已掃描的資料作為影像傳送，並可以接收網際網路傳真傳送成功的確認。
註釋
若要收到說明網際網路傳真文件傳送狀態的確認訊息，接收者機器必須具備網際網路傳真功能且與「完整」模式相容。若使用「完整」模式將文件傳送給不支援「完整」模式的機器，則無法進行傳送確認。
出現此情況時，即使文件實際傳送成功，相關工作也被視作未完成。這些工作在「工作狀態」螢幕上顯示為<正在等待傳送結果……>，直至到達在[功能設定]中的[電子郵件/網際網路傳真設定]中為[完整模式傳送逾時]設定的時間。到達為[完整模式傳送逾時]設定的時間後，工作會被移到日誌，無法核對向伺服器或其他接收者傳送文件的傳送時，結果顯示為<->。(請參閱「完整模式傳送逾時」)
可以透過按 →[工作]→[工作日誌]→[傳送]確認文件的傳送狀態。若文件接收成功，將顯示[完成]；若文件傳送失敗，將顯示[錯誤]；若無法確認結果，將顯示[--]。在「簡單」模式中，禁用傳送確認。即使傳輸已成功，也將顯示[--]。
8.
按[網際網路傳真位址]。
9.
輸入網際網路傳真位址→按[確定]。
註釋
若不透過伺服器傳送文件，且未使用DNS伺服器註冊接收者的IP位址，則以下列格式輸入網域名稱：(使用者)@(接收者IP位址)。
10.
必要時指定<透過伺服器傳送>的設定。
每一個項目的詳細資訊顯示如下：
[開啟]：
透過伺服器傳送文件。可以使用與傳送電子郵件相同的方法，透過網際網路將文件傳送至接收者。
[關閉]：
不透過伺服器傳送文件。可以在同一LAN(區域網路)環境中將大量影像資料傳送至接收者，而不會增加郵件伺服器的負擔。利用該選項可以快速地直接將文件傳送至接收者。若要使用該設定，則需在DNS伺服器上設定MX(郵件交換)記錄。在將「透過伺服器傳送」設定為「關閉」之前，請詢問「系統管理員」是否可以使用此類傳送。
必要時設定[標準域1]和[標準域2]。
「標準域1」和「標準域2」是使用網際網路傳真服務的必要設定。有關詳細資訊，請聯絡服務供應商。
若不使用網際網路傳真服務，則不必執行此步驟。
須知
若不想透過伺服器傳送，事先將「設定/註冊」的[功能設定]的[電子郵件/網際網路傳真設定]中的[透過伺服器傳送]設定為「開啟」。建議將[允許不透過伺服器的MDN]設定為「開啟」。若將[使用「透過伺服器傳送」]設定為「關閉」，則[透過伺服器傳送]顯示為灰色，並且無法選擇。(請參閱「允許不透過伺服器的MDN」)
註釋
按[確定]後，輸入的標準域以星號(********)形式出現在網際網路傳真設定螢幕上。
即使將<透過伺服器傳送>設定為「關閉」，也會透過伺服器對使用「完整」模式傳送的文件進行傳送確認。
11.
按[接收者條件]。
12.
設定接收者條件→按[確定]。
<紙張尺寸>
設定傳送的紙張尺寸。[A4/LTR]中包括A5。
<壓縮方法>
MH(改進型霍夫曼編碼)︰此方法掃描和壓縮黑白點延伸區域。
MR(雷德修正)︰此方法掃描和壓縮黑白點延伸區域。比MH更快。
MMR(改進型雷德修正)︰此方法為「雷德修正」的改進型，專用於數位機。比MR更快。
<解析度>
設定接收者可以接收的解析度。
<分割資料>
若具有合併接收到的已分割資料的功能，則選擇[開啟]；否則，選擇[關閉]。
若正在傳送的資料量超過[最大傳送資料量]設定的值，則資料被分割傳送。
若「分割資料」設定為「關閉」時正在傳送的資料量超過[最大傳送資料量]設定的值，則會發生傳送錯誤。
有關設定最大傳送資料量的說明，請參閱「最大傳送資料量」。
<彩色接收>
指定接收者是否支援以彩色接收。
如果接收者支援以彩色接收，請按[開啟]→[下一步]→設定紙張尺寸和解析度。
如果接收者不支援以彩色接收，請按[關閉]→設定紙張尺寸、壓縮方法和解析度。
須知
根據接收者機器規格設定接收者條件。若設定了接收者機器不支援的條件，傳送過程中可能發生錯誤。
13.
按[確定]。
若正在執行「通訊錄」的「存取號管理」，請執行以下操作。
按[下一步]→[存取號]。
按[存取號]→使用 - (數字鍵)輸入存取號。
按[確認]→再次輸入存取號進行確認。
按[確定]→[確定]。
14.
按[關閉]。
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