Festlegen eines Namens oder einer PIN bei einer Mailbox
Sie können einen Namen und eine PIN für eine Mailbox festlegen, um die Mailbox zu öffnen. Wenn Sie einen aussagekräftigen Namen für die Mailbox festlegen, können Sie die Mailbox leicht ermitteln, wenn Sie den Speicherort auswählen, um Dokumente mithilfe des Druckertreibers zu speichern. Wenn Sie eine PIN festlegen, kann nur eine begrenzte Anzahl an Benutzern auf die gespeicherten Dokumente zugreifen, was die Sicherheit erhöht.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Verwaltungsmodus an. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf [Box].
3
Klicken Sie auf die Nummer der Mailbox, für die Sie die Einstellungen festlegen möchten.
Falls die Mailbox durch eine PIN geschützt ist
Wenn der unten dargestellte Bildschirm angezeigt wird, geben Sie die PIN ein, und klicken Sie auf [OK].
4
[Einstellungen].
5
Legen Sie einen Namen und eine PIN fest.
[Boxname]
Zum Festlegen des Mailboxnamens können Sie bis zu 96 Zeichen je nach Zeichentyp eingeben.
Zum Festlegen des Mailboxnamens können Sie bis zu 96 Zeichen je nach Zeichentyp eingeben.
[PIN setzen]
Aktivieren Sie für das Festlegen der PIN das Kontrollkästchen [PIN setzen] und geben Sie eine Nummer mit bis zu sieben Stellen für die PIN in das Textfeld [PIN] ein. Geben Sie zur Bestätigung dieselbe Nummer in das Textfeld [Bestätigen] ein.
Aktivieren Sie für das Festlegen der PIN das Kontrollkästchen [PIN setzen] und geben Sie eine Nummer mit bis zu sieben Stellen für die PIN in das Textfeld [PIN] ein. Geben Sie zur Bestätigung dieselbe Nummer in das Textfeld [Bestätigen] ein.
Sie können "0" nicht als die erste Stelle der PIN verwenden. Eine Nummer, bei der die Zahl "0" an der ersten Stelle entfernt wurde, wird als die PIN festgelegt.
6
Klicken Sie auf [OK].
