Impostazione dei privilegi di accesso
Proteggere la macchina da un accesso non autorizzato consentendo solo agli utenti con privilegi di accesso di utilizzare la macchina. I privilegi di accesso vengono impostati separatamente per la password del Gestore sistema, per un account chiamato "ID reparto" e per l'IU remota. Quando vengono impostati i privilegi, per poter stampare o cambiare le impostazioni l'utente dovrà inserire un ID e un PIN.
La password del Gestore sistema è riservata agli amministratori, mentre l'ID reparto è per gli utenti generici. Entrambi vengono definiti dai gestori del sistema. Impostando un PIN di accesso all'IU remota, inoltre, è possibile limitare l'uso dell'IU remota.
Password del Gestore sistema
Per specificare le impostazioni della macchina dall'IU remota è necessaria la password del Gestore sistema. Per impostazione predefinita, la password è impostata su "7654321"; è possibile cambiarla in modo da consentire soltanto ad amministratori specifici di modificare le impostazioni.
ID reparto (Gestione ID divisione)
L'ID reparto è un account per la gestione dei lavori di stampa. È possibile registrare vari ID reparto per specificare i privilegi di accesso di un utente (o di un gruppo di utenti). Se un utente tenta di stampare un documento quando gli ID reparto sono abilitati, viene visualizzata la schermata di inserimento dell'ID reparto e l'utente deve digitare il proprio ID reparto. È possibile visualizzare le informazioni relative a ciascun ID reparto, come ad esempio la quantità di pagine che sono state stampate.
PIN dell'IU remota (PIN di accesso all'IU remota)
Questo PIN consente di utilizzare l'IU remota. Solo gli utenti che conoscono questo PIN possono accedere all'IU remota.