Toegangsmachtigingen instellen
Beveilig het apparaat tegen toegang door onbevoegden door alleen gebruikers met toegangsrechten toe te staan het apparaat te gebruiken. Toegangsrechten worden apart ingesteld voor systeembeheerders, algemene gebruikers en de UI op afstand. Wanneer toegangrechten zijn ingesteld, moet de gebruiker een ID en pincode invoeren als hij of zij wil afdrukken of instellingen wil wijzigen.
Afdelings-ID-accounts zijn er in twee typen: Systeembeheerder-ID, uitsluitend bedoeld voor beheerders, en Afdelings-ID voor gewone gebruikers. Een Systeembeheerder-ID kan worden gedefinieerd als een account met maximale toegangsmachtigingen, terwijl een Afdelings-ID een account is voor afdrukbeheer. En met het instellen van een toegangspincode voor de externe UI, kunt u het gebruik van de externe UI beperken.
Systeembeheerder-ID
ID systeembeheerder is een account met maximale toegangsmachtigingen. Als er een ID systeembeheerder is ingesteld, moet u zich aanmelden met de referenties van deze id om toegang te krijgen tot <Netwerkinstellingen> of <Instellingen Systeembeheer>. Stel de ID systeembeheerder in wanneer er behoefte is aan verschillende niveaus van toegangsmachtigingen voor beheerders en gewone gebruikers. Er kan maar één ID systeembeheerder worden geregistreerd.
Afdelings-id (Afdelings-ID beheer)
U kunt toegangsmachtigingen opgeven voor een gebruiker (of groep gebruikers) door een Afdelings-ID te registreren. U kunt meerdere Afdelings-ID's registreren. Als een gebruiker probeert het apparaat te gebruiken terwijl Afdelings-ID's zijn ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker zijn Afdelings-ID met bijbehorende pincode invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat. Tevens kunnen de details van het vroegere gebruik van het apparaat worden verzameld voor ieder Afdelings-ID, wat helpt bij het beheren van het apparaat.
Pincode UI op afstand (Pincode Toegang UI op afstand)
Er is een pincode voor het gebruik van de UI op afstand. Alleen gebruikers die de pincode weten hebben toegang tot de UI op afstand.