Impostazione dei privilegi di accesso
Proteggere la macchina da un accesso non autorizzato consentendo solo agli utenti con privilegi di accesso di utilizzare la macchina. I privilegi di accesso vengono impostati separatamente per amministratori, utenti generici e IU remota. Quando vengono impostati i privilegi, per poter stampare o cambiare le impostazioni, l'utente dovrà inserire un ID e un PIN.
Gli account di ID divisione sono divisi in due tipi: ID gestore sistema, inteso esclusivamente per amministratori e ID divisione per utenti generici. L'ID gestore sistema può essere definito come un account con privilegi di accesso completi, mentre un ID divisione è un account per la gestione della stampa. Inoltre, impostando il PIN dell'IU remota, è possibile limitare anche l'uso dell'IU remota.
ID gestore sistema
L'ID gestore sistema è un account con tutti i privilegi di accesso. Se viene specificato un ID gestore sistema, è necessario accedere alla macchina utilizzando le informazioni ID gestore sistema per accedere a <Impostazioni rete> o <Impostazioni gestione sistema>. Impostare l'ID gestore sistema quando occorrono diversi livelli di privilegi di accesso per amministratori e utenti generici. Può essere registrato un solo ID gestore sistema.
ID reparto (Gestione ID divisione)
È possibile specificare privilegi di accesso per un utente (o un gruppo di utenti) registrando un ID divisione . È possibile registrare più ID divisione. Se un utente cerca di utilizzare la macchina quando sono attivati gli ID divisione viene visualizzata una schermata di accesso e l'utente deve immettere i propri PIN e ID divisione per utilizzare la macchina. Inoltre, si possono raccogliere i dettagli sull'utilizzo passato della macchina per ogni ID divisione, operazione che aiuta a gestire la macchina.
PIN dell'IU remota (PIN di accesso all'IU remota)
Questo PIN consente di utilizzare l'IU remota. Solo gli utenti che conoscono questo PIN possono accedere all'IU remota.