Angi tilgangsrettigheter
Du kan beskytte maskinen fra uautorisert tilgang ved å tillate at bare brukere med tilgangsrettigheter kan bruke maskinen. Tilgangsrettigheter angis separat for systemadministratorer, generelle brukere og Fjernkontroll. Når rettigheter er angitt må brukeren oppgi en ID og PIN-kode for å skrive ut eller endre innstillinger.
Avdelings-ID-kontoer er delt inn i to typer: systemadministrator-ID, som utelukkende er tiltenkt administratorer, og avdelings-ID for vanlige brukere. Systemadministrator-ID er en konto med alle tilgangsrettigheter, mens avdelings-ID er en konto for utskriftsstyring. Og ved å angi en PIN-kode for Fjernkontroll-tilgang kan du begrense bruken av Fjernkontroll.
Systemadministrator-ID
Systemstyrer-ID er en konto med alle tilgangsrettigheter. Hvis du angir en systemstyrer-ID, må du logge på maskinen ved hjelp av informasjonen om systemstyrer-ID for å kunne få tilgang til <Nettverksinnstillinger> eller <Systemstyringsinnstillinger>. Angi systemstyrer-ID når du trenger forskjellige tilgangsrettighetsnivåer for administratorer og vanlige brukere. Bare én systemstyrer-ID kan registreres.
Avdelings-ID (Avdelings-ID-styring)
Du kan angi tilgangsrettigheter for en bruker (eller en gruppe med brukere) ved å registrere en avdelings-ID. Du kan registrere flere avdelings-ID-er. Hvis en bruker prøver å betjene maskinen når avdelings-ID-er er aktivert, vises et påloggingsskjermbilde, og brukeren må angi sin egen avdelings-ID og PIN-kode for å bruke maskinen. Dessuten kan det samles inn opplysninger om tidligere bruk av maskinen for hver avdelings-ID, noe som er til hjelp i administrasjon av maskinen.
PIN-kode for Fjernkontroll (PIN-kode for tilgang til Fjernkontroll)
Dette er en PIN-kode for bruk av Fjernkontroll. Bare brukere som vet PIN-koden har tilgang til Fjernkontroll.