Enregistrement dans le carnet d'adresses
 
Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses les destinataires de télécopie ou de numérisation fréquemment utilisés afin de les sélectionner facilement en cas de besoin. Vous recherchez les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du carnet d'adresses ou en saisissant un code à trois chiffres (numéro de composition codée). Vous pouvez également indiquer un destinataire plus rapidement en utilisant les fonctions suivantes.

Favoris

L'enregistrement d'un grand nombre d'adresses dans le carnet d'adresses rend difficile la recherche du destinataire souhaité. Pour éviter ce problème, enregistrez en tant que favoris les destinataires fréquemment utilisés. Vous pouvez rechercher les destinataires enregistrés en tant que favoris dans <>, dans le carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer en tant que favoris jusqu'à 19 destinataires. Enregistrement de destinataires en tant que favoris

Composition groupée

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe. De cette façon, vous envoyez des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 299 destinataires (100 destinataires dans le cas d'e-mails) dans un groupe. Les groupes peuvent aussi être enregistrés sous forme de favoris. Enregistrement de plusieurs destinataires en vue de la composition groupée

Index

Les destinataires enregistrés sont classés dans des index en fonction du caractère initial ou du type d'adresse. La modification des index vous permet d'effectuer rapidement une recherche de destinataires.
<Tout>
Affiche tous les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
<>
Affiche une liste des destinataires enregistrés en tant que favoris.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> à <YZ>
Affiche les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'index sélectionné.
<>
Affiche les destinataires des fax.
<>
Affiche les destinataires des e-mails.
<>
Affiche les destinataires des I-Fax.
<>
Affiche les destinataires des dossiers partagés et des serveurs FTP. L'enregistrement des destinataires s'effectue depuis l'ordinateur. Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement  Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses depuis l'interface utilisateur distante
<>
Affiche la liste des destinataires enregistrés en mode de composition groupée.
 
Le carnet d'adresses peut mémoriser jusqu'à 300 destinataires, y compris les favoris et les destinataires moyens.
Utilisez l'ordinateur pour enregistrer un dossier partagé ou un serveur FTP en tant que destinataire des numérisations.
Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement
Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses depuis l'interface utilisateur distante
Il est possible d'enregistrer le carnet d'adresses sous forme de fichier sur l'ordinateur (même si vous ne pouvez pas modifier le carnet d'adresses sur l'ordinateur). Vous êtes également en mesure d'importer un carnet d'adresses à partir de l'ordinateur et de le transférer dans l'appareil. Enregistrement ou chargement de données
Vous pouvez imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses. Liste du carnet d'adresses
Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez effectuer une recherche pour y trouver des informations utilisateur, puis les enregistrer dans le carnet d'adresses. Vous devez d'abord définir les réglages de connexion au serveur LDAP. Enregistrement de serveurs LDAP
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