Enviando documentos como e-mails diretamente da máquina
Esta seção descreve como digitalizar documentos e enviá-los como e-mails diretamente da máquina. Os documentos digitalizados são enviados como anexos de e-mail em formato JPEG, PDF ou outros formatos de arquivos digitais. Você pode especificar vários destinos, incluindo destinos Cc/Bcc, assim como você pode ao enviar e-mails normais.
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Para enviar e-mails diretamente da máquina, você deve completar os preparativos com antecedência, incluindo a especificação de configurações do servidor de e-mail. Definindo configurações de digitalização (enviando e-mail, enviando e recebendo I-Faxes)
Quando você especificar vários destinos, o segundo e seguintes destinos devem ser os registrados no livro de endereços ou em um servidor LDAP. Quanto Cc e Bcc, você só pode especificar destinos registrados no catálogo de endereço. Para usar o catálogo de endereço ou um servidor LDAP, você deve concluir o processo de registro necessário com antecedência.
Registrando no catálogo de endereço Registrando servidores LDAP |
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Coloque o(s) documento(s).Posicionando documentos
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Pressione 
e toque em <Digitaliz.>.
e toque em <Digitaliz.>.
Quando a tela de logon aparecer, use o teclado numérico para inserir o nome de usuário e a senha. Depois, selecione o servidor de autenticação e pressione 
. Fazendo o login no Envio Autorizado.
. Fazendo o login no Envio Autorizado.3
Toque em <E-Mail>.
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Insira o destino usando o teclado numérico e toque em <Aplicar>.
Sobre como inserir texto, consulte Inserindo texto.
Para usar o catálogo de endereço para especificar rapidamente destinos: Enviando usando destinos registrados (e-mail/I-Fax/pasta compartilhada/servidor FTP)
Se a tela acima não for exibida
Você só pode enviar ao seu próprio endereço de e-mail. Para enviar a outros destinatários, é preciso configurar as definições de autenticação da função de envio de maneira que a transmissão de e-mails não fique restrita. Entre em contato com seu administrador para obter mais detalhes. Autenticação do servidor LDAP.
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Especifique destinatários múltiplos, incluindo destinatários Cc/Bcc, conforme necessário.
Toque em <Destino> e selecione o método para especificação dos destinatários.
Se você tocar em <Especificar de Servidor LDAP> ou <Especificar Eu Mesmo como Destino>, o destinatário é selecionado como o destinatário <Para>.
<Cc> e <Cco> endereços só podem ser selecionados usando <Especificar no Catálogo>, <Especificar em Discagem Codificada> ou <Especificar de Favoritos>.
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Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Toque nas configurações. Especificando configurações detalhadas
O nome de arquivo de um documento digitalizado é automaticamente atribuído com base no seguinte formato: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_horário e data de envio_número do documento (três dígitos).extensão do arquivo."
Exemplos de nomes de arquivos: Se um documento de uma página é convertido em um arquivo PDF e enviado em 17 de outubro de 2015 às 07:00:05 P.M.
"0045_151017190005_001.pdf"
Você não pode especificar os nomes dos arquivos.
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Especifique o assunto, corpo, endereço de resposta e prioridade para o e-mail conforme o necessário.
O assunto e a prioridade são definidos como "Imagem anexada" ou "Padrão" respectivamente por padrão.
O corpo não é configurado por padrão. Insira-o conforme necessário. Sem o corpo de texto, somente os documentos digitalizados são enviados.
O endereço de resposta não é definido por padrão. Se você deseja exibir o endereço de resposta de forma diferente daquela da máquina, especifique o endereço a partir daqueles registrados no Catálogo de endereços. Se nenhum destinatário estiver registrado no Catálogo de endereços, consulte Registrando no catálogo de endereço.
Para especificar o assunto/corpo
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Toque em <Assunto/Mensagem>.
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Toque em <Assunto>.
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Digite o assunto usando o teclado numérico e toque em <Aplicar>.
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Toque em <Mensagem>.
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Insira o corpo usando o teclado numérico e toque em <Aplicar>.
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Toque em <Aplicar>.
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Para especificar o endereço de resposta
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Toque em <Responder Para>.
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Toque em <Especificar no Catálogo>.
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Selecione um endereço de resposta no Catálogo de endereços.
Para instruções sobre como usar o Catálogo de endereços, consulte Especificando no Catálogo de endereços .
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Para especificar a prioridade
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Toque em <Prioridade>.
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Selecione um nível de prioridade.
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Pressione 
para iniciar o envio.
para iniciar o envio.A digitalização do documento é iniciada.
Para cancelar o envio, toque em <Cancelar> 
<Sim>. Cancelando o envio de documentos (e-mail/pasta compartilhada/servidor FTP)
<Sim>. Cancelando o envio de documentos (e-mail/pasta compartilhada/servidor FTP)Ao colocar os documentos no alimentador na etapa 1
Quando a digitalização está concluída, o e-mail é enviado.
Ao colocar os documentos na placa de vidro na etapa 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga os procedimentos abaixo (exceto se você selecionou JPEG como um formato de arquivo na etapa 6).
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Se houver páginas adicionais do documento para digitalizar, coloque a página seguinte do documento na placa de vidro e pressione
.Repita esta etapa até que você conclua a digitalização de todas as páginas.
Quando houver apenas uma página a ser digitalizada, passe para a etapa seguinte.
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Toque em <Iniciar Envio>.
O e-mail é enviado.
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Se a tela <Autenticação SMTP> for exibida
Digite o nome de usuário e senha com as teclas numéricas, e toque em <Aplicar>.
Se ocorrer um erro
Notificações de erro são enviadas para o endereço de e-mail configurado na máquina. Se você deixá-lo como está, isso pode resultar em uma capacidade restante insuficiente da caixa de mensagens dependendo do seu servidor de e-mail. É recomendável que você limpe a caixa de mensagens periodicamente.
Para apagar a caixa de mensagens
Quando a caixa de mensagens estiver desmarcada, todos os e-mail na caixa de mensagens do servidor são excluídos. Quando você especificar a conta de e-mail que usa normalmente, você deve primeiro verificar se precisa manter algum e-mail na caixa de mensagens.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo do gerente do sistema.Iniciando a Interface Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Configurações de Rede]
[Configurações de E-mail/I-Fax]. |
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Clique em [Limpar] em [Limpar Caixa de Correio].
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Leia a mensagem exibida e clique em [OK].
 O e-mail é excluído da caixa de mensagens.
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Se você sempre quiser digitalizar com as mesmas configurações: Alterando as configurações padrão
Se você quiser registrar uma combinação de configurações para usar quando necessário: Registrando configurações de digitalização usadas com frequência (e-mail/I-Fax/pasta compartilhada/servidor FTP)
Se você deseja especificar o nome do remetente do e-mail:Registrar Nome da Unidade (E-mail/I-Fax)
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