Definindo privilégios de acesso
Proteja a máquina contra o acesso não autorizado permitindo que apenas usuários com privilégios de acesso utilizem a máquina. Os privilégios de acesso são definidos separadamente para administradores do sistema, usuários gerais e a Interface Remota. Quando os privilégios estão definidos, o usuário deve inserir um ID e um PIN para imprimir ou alterar configurações.
As contas de ID do departamento são divididas em dois tipos: a ID do Administrador de Sistema, que é destinada exclusivamente para Administradores e a ID do Departamento para usuários em geral. A ID do Administrador de Sistema é uma conta com privilégios de acesso total. O uso de funções pode ser restrito para IDs do departamento do usuário, como restrição de cópia para um ID de departamento e de envio de fax para outro, permitindo vários IDs de departamento de usuários diferentes, o que possibilita gerenciar com flexibilidade a segurança da máquina. E, configurando um PIN de acesso da IU remota, você pode restringir o uso da IU remota.
ID do Gerente do Sistema
A ID Gerente do Sistema é uma conta com privilégios de acesso total. Se você especificar uma ID Gerente do Sistema, você precisará fazer o logon na máquina usando a informação da ID Gerente do Sistema para acessar <Configurações de Rede> ou <Config. Gerenciamento Sistema>. Defina a ID Gerente do Sistema quando você precisar de níveis diferentes de privilégio de acesso para administradores e usuários. Apenas uma ID Gerente do Sistema pode ser registrada. Definindo a ID Gerente do Sistema
ID de departamento (Gerenciamento de ID de Departamento)
Você pode especificar os privilégios de acesso para um usuário (ou grupo de usuários) registrando uma ID do Departamento. Você pode registrar diversas IDs do Departamento. Se um usuário tentar operar a máquina quando as IDs do Departamento estiverem ativadas, uma tela de logon será exibida e o usuário deverá digitar sua ID do Departamento e PIN para usar a máquina. As informações para cada ID do Departamento pode ser visualizada, como quantas páginas foram copiadas, impressas ou digitalizadas. Definindo o Gerenciamento de IDs do departamento
PIN da IU remota (PIN de Acesso Interface Remota)
É um PIN para uso da Interface Remota. Somente usuários que conhecem o PIN podem acessar a Interface Remota. Configurando o PIN da Interface Remota