Registrazione nella Rubrica

 
È possibile registrare le destinazioni fax/scansione più utilizzate nella Rubrica e selezionarle con facilità quando occorre. La ricerca delle destinazioni può essere eseguita in ordine alfabetico, dagli elenchi nella Rubrica o immettendo numeri a tre cifre (numeri a selezione codificata). È inoltre possibile specificare le destinazioni in modo più rapido tramite le funzioni seguenti.

Preferiti

La registrazione di un elevato numero di indirizzi nella Rubrica rende difficoltosa l'individuazione della destinazione richiesta. Per evitare questa situazione, registrare le destinazioni utilizzate con maggiore frequenza come Preferiti, che sarà possibile cercare nel relativo elenco <> nella Rubrica. È possibile registrare fino a 19 destinazioni nei Preferiti. Registrazione delle destinazioni nei preferiti

Selezione gruppo

È possibile selezionare più destinazioni già registrate e registrarle insieme come gruppo. È possibile inviare fax o e-mail contemporaneamente a più destinazioni. È possibile registrare fino a 299 destinazioni per un gruppo (100 per le e-mail). I gruppi possono essere inoltre registrati nei Preferiti. Registrazione di più destinazioni per Selezione gruppo

Indice

Le destinazioni registrate vengono classificati in indici in base al carattere iniziale o al tipo di indirizzo. La modifica degli indici consente di eseguire rapidamente la ricerca di una destinazione.
<Tutte>
Visualizza tutte le destinazioni registrate nella Rubrica.
<>
Visualizza un elenco di destinazioni registrate nei Preferiti.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> a <YZ>
Visualizza le destinazioni con nomi dei destinatari che iniziano con le lettere corrispondenti a quelle dell'indice selezionato.
<> (MF419x / MF416dw)
Visualizza le destinazioni per i fax.
<>
Visualizza le destinazioni per le e-mail.
<>
Visualizza le destinazioni per gli I-Fax.
<>
Visualizza le destinazioni per le cartelle condivise e i server FTP. La registrazione delle destinazioni viene eseguita dal computer. Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio  Registrazione delle destinazioni nella Rubrica dall'IU remota
<>
Visualizza un elenco di destinazioni registrate in Selezione gruppo.
 
La Rubrica consente la registrazione di max. 300 destinazioni incluse quelle comuni e le preferite.
Utilizzare il computer per registrare una cartella condivisa o server FTP come destinazione per le scansioni.
Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica dall'IU remota
È possibile salvare la Rubrica come file sul computer (sebbene non sia possibile utilizzare il computer per modificarla). È inoltre possibile importare una Rubrica salvata dal computer alla macchina. Salvataggio/caricamento dei dati di impostazione
È possibile stampare un elenco di destinazioni registrate nella Rubrica. Elenco rubrica
Se nell'ufficio è installato un server LDAP, è possibile eseguire la ricerca per trovare informazioni sul server e registrarle nella Rubrica. Occorre prima specificare le impostazioni per la connessione a un server LDAP. Registrazione server LDAP
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