Salvataggio di documenti direttamente nella cartella condivisa o nel server FTP

Questa sezione descrive come eseguire la scansione di documenti per salvarli direttamente in una cartella condivisa o server FTP direttamente dalla macchina. I documenti acquisiti vengono salvati come immagini JPEG, file PDF o altri formati digitali.
Per salvare i documenti direttamente su una cartella condivisa o server FTP, è necessario completare le preparazioni iniziali, compresa l'indicazione della destinazione di salvataggio.
Configurazione della macchina per la scansione su cartelle condivise
Configurazione della macchina per la scansione verso server FTP
Le destinazioni disponibili per cartelle condivise/server FTP sono limitate alle destinazioni registrate nella Rubrica. Per specificare una destinazione utilizzando la Rubrica, è necessario registrare tale destinazione prima di eseguire la scansione nella cartella relativa/server FTP.
Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica dall'IU remota
È possibile specificare una sola destinazione alla volta.
1
Inserire il/i documento/i. Posizionamento dei documenti
2
Premere  e toccare <Scansione>.
Alla visualizzazione della schermata di accesso, utilizzare i tasti numerici per inserire il nome utente e la password. Selezionare quindi il server di autenticazione e premere .  Accesso per l'invio autorizzato.
3
Toccare <File>.
4
Selezionare una destinazione dalla Rubrica.
Per istruzioni su come utilizzare la Rubrica, vedere Indicazione dalla Rubrica .
Selezionare direttamente le destinazioni immettendo numeri a selezione codificata. È possibile anche specificare destinazioni utilizzate precedentemente.
Selezione delle destinazioni direttamente immettendo numeri a selezione codificata
Indicazione delle destinazioni utilizzate in precedenza
5
Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Toccare le impostazioni. Indicazione di impostazioni dettagliate
Il nome file di un documento acquisito viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: "numero di gestione della comunicazione (quattro cifre)_data invio e ora invio_numero documento (tre cifre).estensione del file."
Esempio di nome file: se un documento di una pagina è convertito in file PDF e inviato il 17 ottobre 2015 alle 19:00:05.
"0045_151017190005_001.pdf"
Non è possibile specificare autonomamente il nome.
6
Premere  per avviare la scansione.
La scansione del documento si avvia.
Per annullare la scansione, toccare <Annulla>  <Sì>. Annullamento dell'invio di documenti (e-mail/cartella condivisa/server FTP)
Quando si posizionano i documenti nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, i documenti sono digitalizzati nella cartella condivisa o nel server FTP.
Quando si inseriscono i documenti sul vetro di lettura al passo 1
Se viene visualizzata la schermata <Autenticazione file>
Immettere il nome utente e la password utilizzando i tasti numerici, quindi toccare <Applica>.
Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite
Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni di scansione utilizzate frequentemente (e-mail/I-Fax/cartella condivisa/server FTP)
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