Registrieren von Daten im Adressbuch

Sie können häufig verwendete Empfänger für Faxen und Scannen im Adressbuch speichern und bei Bedarf mühelos auswählen. Sie können die Empfänger alphabetisch in Listen im Adressbuch suchen, oder Sie können eine dreistellige Nummer (Nummer für kodierte Wahl) eingeben. Außerdem können Sie die Empfänger mit den folgenden Funktionen besonders schnell angeben.

Favoriten

Wenn Sie viele Adressen im Adressbuch registrieren, dauert es länger, den gewünschten Empfänger zu finden. Um dies zu vermeiden, registrieren Sie die am häufigsten verwendeten Empfänger als Favoriten. Sie können die als Favoriten registrieren Empfänger in <

> des Adressbuchs suchen. Sie können bis zu 19 Empfänger als Favoriten speichern. Speichern von Empfängern als Favoriten

Gruppenwahl

Sie können mehrere bereits gespeicherte Empfänger auswählen und zusammen als Gruppe speichern. Damit können Sie Faxe oder E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 299 Empfänger (100 Empfänger bei E-Mails) für eine Gruppe speichern. Gruppen können auch als Favoriten gespeichert werden. Speichern mehrerer Empfänger für die Gruppenwahl

Index

Die registrierten Empfänger sind je nach Anfangsbuchstabe oder Typ der Adresse in Indizes angeordnet. Durch Wechseln der Indizes können Sie die Suche nach Empfängern schneller gestalten.

<Alle>
Zeigt alle im Adressbuch registrierten Empfänger an.

>
Zeigt eine Liste der als Favoriten registrierten Empfänger an.

<A-Z>/<0-9>/<ABC> bis <YZ>
Zeigt Empfänger an, deren Name mit den ersten Zeichen des ausgewählten Index anfängt.

> (MF419x / MF416dw)
Zeigt Empfänger für Faxe an.

>
Zeigt Empfänger für E-Mails an.

>
Zeigt Empfänger für I-Faxe an.

>
Zeigt gemeinsame Ordner und FTP-Server als Empfänger an. Die Registrierung der Empfänger erfolgt vom Computer aus. Festlegen eines gemeinsamen Ordners als Speicherort Registrieren des Adressbuchs über Remote UI

>
Zeigt eine Liste der für die Gruppenwahl registrierten Empfänger an.


Im Adressbuch können bis zu 300 Empfänger, einschließlich normale Empfänger und Favoriten, registriert werden. Verwenden Sie den Computer zur Registrierung eines gemeinsamen Ordners oder FTP-Servers als Scanziel. Festlegen eines gemeinsamen Ordners als Speicherort Registrieren des Adressbuchs über Remote UI Sie können das Adressbuch als Datei auf dem Computer speichern (aber Sie können es nicht mit dem Computer bearbeiten). Sie können ein gespeichertes Adressbuch auch vom Computer auf das Gerät importieren. Speichern/Laden von Einstellungsdaten Sie können eine Liste der im Adressbuch gespeicherten Empfänger ausdrucken. Adressbuchliste Wenn in Ihrem Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie nach den auf dem Server gespeicherten Benutzerinformationen suchen und diese dann als Empfänger im Adressbuch registrieren. Sie müssen vorab die Einstellungen für die Verbindung zu dem LDAP-Server vornehmen. Registrieren von LDAP-Servern

Im Adressbuch können bis zu 300 Empfänger, einschließlich normale Empfänger und Favoriten, registriert werden.

Verwenden Sie den Computer zur Registrierung eines gemeinsamen Ordners oder FTP-Servers als Scanziel.
Festlegen eines gemeinsamen Ordners als Speicherort
Registrieren des Adressbuchs über Remote UI

Sie können das Adressbuch als Datei auf dem Computer speichern (aber Sie können es nicht mit dem Computer bearbeiten). Sie können ein gespeichertes Adressbuch auch vom Computer auf das Gerät importieren. Speichern/Laden von Einstellungsdaten

Sie können eine Liste der im Adressbuch gespeicherten Empfänger ausdrucken. Adressbuchliste

Wenn in Ihrem Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie nach den auf dem Server gespeicherten Benutzerinformationen suchen und diese dann als Empfänger im Adressbuch registrieren. Sie müssen vorab die Einstellungen für die Verbindung zu dem LDAP-Server vornehmen. Registrieren von LDAP-Servern