Restringir o acesso ao livro de endereços e a funções de envio

É possível evitar determinados casos de fuga de informação limitando os destinos de fax e correio eletrónico disponíveis aos que estão registados no livro de endereços ou em servidores LDAP, ou definindo um PIN para o livro de endereços, para impedir utilizadores não autorizados de adicionarem ou editarem entradas do livro de endereços. Também pode evitar enviar documentos para destinatários não previstos se a máquina estiver configurada para solicitar a introdução do número de fax duas vezes para confirmação.