Registrering i adressebog

Du kan registrere ofte anvendte fax-/scanningsdestinationer i adressebogen og nemt vælge dem, når der er behov for det. Du kan søge i destinationer alfabetisk, fra lister i adressebogen eller ved at angive trecifrede numre (kodeopkaldsnumre). Du kan også angive destinationer hurtigere ved at bruge følgende funktioner.

Favoritter

Hvis du registrerer mange adresser i adressebogen, kan det være svært at finde den nødvendige destination. For at undgå denne situation skal du registrere ofte anvendte destinationer som favoritter. Der kan søges efter destinationer, der er registreret under favoritter, fra <

> i adressebogen. Du kan registrere op til 19 destinationer som favoritter. Registrering af destinationer til favoritter

Gruppeopkald

Du kan vælge flere destinationer, der allerede er blevet registreret, og registrere dem sammen som en gruppe. Du kan sende faxer eller e-mails til flere destinationer samtidigt. Du kan registrere op til 299 destinationer (100 destinationer for e-mails) for en gruppe. Du kan også registrere grupper under favoritter. Registrering af flere destinationer til gruppeopkald

Indeks

De registrerede destinationer bliver inddelt i indekser alt efter adressens første bogstav eller type. Ændring af indekser lader dig udføre en destinationssøgning hurtigt.

<Alle>
Viser alle destinationerne, der er registreret i adressebogen.

>
Viser en liste over destinationer, der er registreret under favoritter.

<A-Z>/<0-9>/<ABC> til <YZ>
Viser destinationer med modtagernavne, der starter med de samme bogstaver, som det indeks, du har valgt.

> (MF419x / MF416dw)
Viser destinationer for faxer.

>
Viser destinationer for e-mails.

>
Viser destinationer for I-faxer.

>
Viser destinationer for delte mapper og FTP-servere. Registrering af destinationer bliver udført fra computeren. Angivelse af en delt mappe som gem-destination Registrering af destinationer i adressebogen fra Brugerinterface til fjernbetjening

>
Viser en liste over destinationer, der er registreret i gruppeopkald.


Adressebogen gør det muligt at registrere op til 300 destinationer, herunder almindelige og foretrukne. Anvend computeren til at registrere en delt mappe eller FTP-server som destination for scanninger. Angivelse af en delt mappe som gem-destination Registrering af destinationer i adressebogen fra Brugerinterface til fjernbetjening Du kan gemme adressebogen som en fil på din computer (selvom du ikke kan bruge computeren til at redigere adressebogen). Du kan også importere en gemt adressebog fra computeren til maskinen. Lagring/indlæsning af indstillingsdata Du kan udskrive en liste over de destinationer, der er registreret i adressebogen. Adressebog Hvis der er installeret en LDAP på dit kontor, kan du foretage søgninger for at finde brugeroplysninger på serveren og registrere dem i adressebogen. Du skal først angive indstillingerne for oprettelse af forbindelse til en LDAP-server. Registrering af LDAP-servere

Adressebogen gør det muligt at registrere op til 300 destinationer, herunder almindelige og foretrukne.

Anvend computeren til at registrere en delt mappe eller FTP-server som destination for scanninger.
Angivelse af en delt mappe som gem-destination
Registrering af destinationer i adressebogen fra Brugerinterface til fjernbetjening

Du kan gemme adressebogen som en fil på din computer (selvom du ikke kan bruge computeren til at redigere adressebogen). Du kan også importere en gemt adressebog fra computeren til maskinen. Lagring/indlæsning af indstillingsdata

Du kan udskrive en liste over de destinationer, der er registreret i adressebogen. Adressebog

Hvis der er installeret en LDAP på dit kontor, kan du foretage søgninger for at finde brugeroplysninger på serveren og registrere dem i adressebogen. Du skal først angive indstillingerne for oprettelse af forbindelse til en LDAP-server. Registrering af LDAP-servere