Fedőlap csatolása a számítógéppel küldött faxokhoz

A küldeni kívánt dokumentumhoz fedőlapot csatolhat. Válasszon fedőlapot a faxillesztőprogram által felkínált három lehetőség közül, vagy hozza létre saját egyéni fedőlapjait. A további tudnivalókért kattintson a faxillesztőprogram [Help] (Súgó) menüpontjára.

Nyisson meg egy dokumentumot a megfelelő alkalmazásban, és jelenítse meg a nyomtatási párbeszédpanelt.

A nyomtatási párbeszédpanel alkalmazásonként más és más módon nyitható meg. Az ezzel kapcsolatos további tudnivalók a használt alkalmazás útmutatójában találhatók.

Válassza ki a készülékhez tartozó faxillesztőprogramot, és kattintson a [Nyomtatás] gombra.

Kattintson a [Cover Sheet] (Fedőlap) lehetőségre, és adja meg a beállításokat.

[Cover Sheet Attachment] (Fedőlap csatolása)

Válassza a [Different Sheet to Each Destination] (Más lap az egyes rendeltetési helyekre) (Egyoldalas nyomtatás) vagy [Same Sheet to All Destinations] (Ugyanaz a lap minden rendeltetési helyre) (Kétoldalas nyomtatás) lehetőséget.

[Style] (Stílus)

Válasszon egy fedőlapot a három előre beállított fedőlap közül. ([Template 1] (1. sablon) – [Template 3] (3. sablon) A bal oldali képen megjelenik a kiválasztott fedőlap elrendezése.

[Items to Include] (Megjelenítendő elemek)

Itt láthatók a fedőlapon megjelenítendő elemek. A megjelenítendő elemek módosításához kattintson a [Settings] (Beállítások) elemre.

[Sender] (Küldés) lap

Válassza ki, hogy a küldő milyen adatai jelenjenek meg, majd adja meg ezeket az információkat.

[Destination] (Rendeltetési hely) lap

Válassza ki, hogy a címnek milyen adatai jelenjenek meg, majd adja meg ezeket az információkat. A [Select Destination] (Rendeltetési hely kiválasztása)/[Enter Destination] (Rendeltetési hely megadása) lapon (Faxküldés számítógépről) megadott címzettnév, vállalatnév, részlegnév és faxszám megjelenik a fedőlapon.

[Logo] (Embléma) lap/[Signature] (Aláírás) lap

Adja meg a beállításokat. Az alábbi példa azt az esetet mutatja, amikor a képernyő az [Logo] (Embléma) lap van kiválasztva.

Emblémákkal és aláírásokkal vagy azok nélkül

Válassza a [Print with Logo] (Nyomtatás emblémával) vagy [Print with Signature] (Nyomtatás aláírással) lehetőséget, ha a fedőlapon emblémát vagy aláírást kíván megjeleníteni. Előtte készítse elő az embléma vagy az aláírás bitképfájlját.

Embléma- vagy aláírásfájlok helye

Adja meg, hogy hová mentette az emblémák vagy aláírások fájljait. A [Browse] (Tallózás) gombra kattintva keresse meg az emblémák vagy aláírások fájlját.

A megadott emblémák és aláírások mérete és pozíciója

Állítsa be a megadott emblémák vagy aláírások méretét és pozícióját. A beállításokat a bal oldali képen ellenőrizheti.

[Details] (Részletek) lap

[Include Number of Sheets to Send] (Küldendő lapok számának megjelenítése) Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a fedőlapon meg szeretné jeleníteni a küldeni kívánt lapok számát, majd adja meg a lapok számát a [Number of Sheets to Send] (Küldendő lapok száma) mezőben. A készülék nem számolja meg automatikusan a küldendő lapokat. A fedőlapon az itt megadott érték jelenik meg.

[Include Title] (Szerepeljen a cím) Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a fedőlapon címet szeretne megjeleníteni, majd adja meg a címet a [Title] mezőben.

Ha szeretne a fedőlapon valamilyen fontos megjegyzést megjeleníteni, akkor jelölje be a [Insert Attention Note] (Fontos megjegyzés beszúrása) jelölőnégyzetet, és válassza ki az [Attention Note] (Fontos megjegyzés) listából.

Olyan fontos megjegyzések közül választhat, mint például „Sürgős” és „Bizalmas”. A [Attention Note] mezőbe közvetlenül is írhat, ha nem a listából szeretne megjegyzést választani.

Megjegyzéseket is beszúrhat a [Comment to Include] (Feltüntetendő megjegyzések) mezőben.

A [Preview] (Nyomtatási kép) gombra kattintva ellenőrizze a fedőlap tartalmát, és ha minden megfelelő, kattintson az [OK] gombra.

A tartalom módosításához végezze el újra a műveleteket a 3. lépéstől kezdve.

A készülék a fax elküldésekor a megadott fedőlapot is elküldi.