I-Fax küldése

Ha számítógépre vagy másik i-fax kompatibilis készülékre szeretne faxot küldeni, rendeltetési helyként e-mail címet adjon a faxszám helyett. Ha számítógépre küld i-faxot, a készülék TIFF formátumú e-mail mellékletként küldi el azt. Ahogy a számítógépre küldött e-mailek esetében, ennél a funkciónál is megadhat több rendeltetési helyet, valamint a másolat és titkos másolat címzettjeit.
1
Helyezze be a dokumentumokat.Dokumentumok elhelyezése
2
Nyomja meg a  gombot, majd érintse meg a <Beolvasás> gombot.
Amikor megjelenik a bejelentkezési képernyő, adja meg a számgombokkal a felhasználónevet és a jelszót. Ezután válassza ki a hitelesítési kiszolgálót, majd nyomja meg az gombot. Bejelentkezés a Jogosult küldés funkcióba.
3
Érintse meg a <I-Fax> gombot.
4
Írja be a rendeltetési helyet a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.
A szövegbevitel módjával kapcsolatban lásd: Szöveg beírása.
A Címjegyzék használata a címek gyors megadásához:Küldés bejegyzett célhelyek használatával (e-mail/i-fax/megosztott mappák/FTP-kiszolgáló)
Ha a fenti képernyő nem jelenik meg
Csak a saját e-mail címét választhatja a küldéshez. Ha más rendeltetési helyet szeretne használni, úgy kell megadnia a küldési funkció hitelesítési beállításait, hogy ne korlátozzák az e-mail átvitelt. A részletekről érdeklődjön a rendszergazdánál. LDAP-kiszolgálós hitelesítés.
5
Igény szerint megadhat több címet, köztük a másolat és titkos másolat címzettjeit is.
Érintse meg a <Rendelt. hely> elemet, válassza ki a rendeltetési helyek megadásának módját, majd adja meg a rendeltetési helyet.
Ha a <Megadás LDAP-kiszolgálóról> vagy a <Önmaga megadása címzettként> lehetőséget választja, a rendeltetési hely a <Címzett> mezőben választható ki.
<Másolatot kap> és <Titkos másolatot kap> címek csak a következők használatával választhatók ki: <Címjegyzékből megadva>, <Kódtárcsázással megadva>, ill. <Megadás a Kedvencekből>.
6
Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat.
Érintse meg a beállítani kívánt elemet.
<Beolvasási méret> Beolvasási méret meghatározása
<Fedettség> A fedettség beállítása
<Eredeti típusa> Dokumentumtípus kiválasztása
<2 oldalas eredeti> Kétoldalas dokumentumok beolvasása
<Képélesség> A képélesség beállítása
A beolvasott dokumentum fájlneve automatikusan hozzárendelésre kerül, a következő formátum alapján: „kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).tif”.
Példa fájlnevekre: Egyoldalas dokumentum küldése 2015. október 17-én 19:00:05-kor.
„0045_151017190005_001.tif”
Ön nem tud fájlnevet megadni.
7
Adja meg szükség szerint az e-mail tárgyát, törzsét és válaszcímét.
A tárgy alapértelmezés szerint „Csatolt kép”.
A törzs alapértelmezés szerint nincs beállítva. Szükség esetén töltse ki. Ha nem ad meg törzsszöveget, akkor csak a beolvasott dokumentumot küldi el.
A válaszcím alapértelmezés szerint nincs beállítva. Ha a készülék e-mail címétől eltérő címre kívánja beállítani az i-fax válaszcímét, akkor a címet a címjegyzékben bejegyzett címek közül kell megadnia. Ha a címjegyzék nem tartalmaz bejegyzett címet, lásd: Bejegyzés a Címjegyzékbe.
Tárgy/szöveg megadása
Válaszcím megadása
8
A küldés indításához nyomja meg a  gombot.
Megkezdődik a dokumentum beolvasása.
A küldés megszakításához érintse meg a <Mégse>  <Igen> lehetőséget. Dokumentumküldés megszakítása (fax/i-fax)
Ha az 1. lépésben az adagolóba helyezi a dokumentumokat
Amikor a beolvasás befejeződik, a készülék elküldi az I-Faxot.
Amikor a dokumentumokat az 1. lépésben az üveglapra helyezi
Ha megjelenik a <SMTP-hitelesítés> képernyő
Adja meg a felhasználónevet és a jelszót a numerikus billentyűkkel, majd érintse meg az <Alkalmaz> gombot.
Küldési hiba esetén
A készülék néha hibaüzeneteket küld a készüléken beállított e-mail címre. Ha az üzeneteket nem törli, előfordulhat, hogy a levelezési kiszolgálón elfogy a tárhelye. Javasoljuk, hogy a postafiókot rendszeresen ürítse.
A postafiók ürítése
A postafiók ürítésekor a kiszolgálón lévő postafiókból minden e-mail törlődik. Amikor megadja azt a postafiókot, amelyet rendszeresen használ, előbb ellenőrizze, hogy nincsenek-e benne olyan e-mailek, amelyeket meg akar őrizni.
Ha mindig ugyanazokkal a beállításokat szeretné használni a küldéshez: Az alapértelmezett beállítások módosítása
Ha előre be szeretne jegyezni egy később többször használandó beállításkombinációt: A gyakran használt beolvasási beállítások bejegyzése (e-mail/i-fax/megosztott mappa/FTP-kiszolgáló)
Ha szeretné megadni az i-fax feladójának nevét: Készüléknév bejegyzése (E-mail/I-Fax)
HIVATKOZÁSOK
Küldött és fogadott dokumentumok állapotának és naplójának ellenőrzése
0YU9-040