Korzystanie z książki adresowej do wysyłania faksu z komputera
|
|
Gdy często używani odbiorcy faksów wysyłanych z komputera zostaną zapisani w książce adresowej, można potem z łatwością wybierać tych odbiorców podczas każdej próby wysyłania faksów z komputera. Do urządzenia można także zaimportować dane książki adresowej w postaci pliku w formacie CSV utworzonego w aplikacjach takich jak Microsoft Excel, jak również skorzystać z funkcji eksportowania danych do pliku w celu wykorzystania informacji na innym urządzeniu lub użycia w innym programie.
|
Zmiana lokalizacji zapisu danych książki adresowej
Lokalizację zapisu danych książki adresowej można zmienić na dowolny wskazany folder. Nie można używać książki adresowej bez uprawnień dostępu do folderu, w którym jest ona zapisana. W takim przypadku należy zmienić lokalizację zapisu książki adresowej.
1
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika faksu urządzenia i kliknij polecenie [Preferencje drukowania].
3
Kliknij kartę [Wybierz miejsce docelowe]
[Edytuj książkę adresową].
4
Kliknij [Określ folder].
5
Podaj lokalizację zapisu danych książki adresowej i kliknij przycisk [OK].
Zapisz plik książki adresowej w folderze, do którego posiadasz uprawnienia zapisu, na przykład [Moje dokumenty].
6
Kliknij pozycję [Nowa] lub [Kopiuj].
Aby utworzyć nową, pustą książkę adresową, kliknij przycisk [Nowa]. Aby tylko zmienić lokalizację zapisu przy zachowaniu bez zmian treści książki adresowej, kliknij przycisk [Kopiuj].
Nawet zmiana lokalizacji zapisu książki adresowej nie skutkuje usunięciem danych książki adresowej w oryginalnym folderze.
Jeśli w lokalizacji zapisu wskazanej w kroku 5 istnieją już dane książki adresowej, wyświetlany jest następujący komunikat. Aby użyć istniejącej książki adresowej, kliknij przycisk [Użyj „tak jak jest”]. Aby zastąpić ją bieżącą książką adresową, kliknij przycisk [Zastąp].