Ustawienia uprawnień dostępu
Urządzenie można zabezpieczać przed nieupoważnionych dostępem, zezwalając na obsługę wyłącznie przez użytkowników z uprawnieniami dostępu. Uprawnienia dostępu można ustawiać osobno dla administratorów systemu, zwykłych użytkowników i Zdalnego interfejsu użytkownika. Po ustawieniu uprawnień użytkownik musi podać identyfikator i kod PIN, aby móc drukować lub zmieniać ustawienia.
Dostępne są dwa typy identyfikatorów: identyfikator menedżera systemu, który jest przeznaczony wyłącznie dla administratorów, oraz identyfikator wydziału dla pozostałych użytkowników. Identyfikator menedżera systemu to konto z pełnymi uprawnieniami dostępu. Korzystanie z pewnych funkcji może zostać ograniczone dla użytkownika z identyfikatorem wydziału, na przykład można ograniczyć kopiowanie dla jednego identyfikatora wydziału i faksowanie dla innego, nie ograniczając tych uprawnień dla pozostałych identyfikatorów wydziałów, co pozwala elastycznie zarządzać zabezpieczeniami urządzenia. Poprzez ustawienie kodu PIN dostępu do Zdalnego interfejsu użytkownika można ograniczyć korzystanie z niego.
ID menedżera systemu
Identyfikator menedżera systemu to konto z pełnymi uprawnieniami dostępu. Jeśli określono identyfikator menedżera systemu, należy zalogować się, używając danych logowania identyfikatora menedżera systemu, aby uzyskać dostęp do funkcji <Ustawienia sieciowe> lub <Ustaw. zarządzania systemem>. Z opcji identyfikatora menedżera systemu należy skorzystać, jeśli wymagane są różne poziomy uprawnień dostępu dla administratorów i pozostałych użytkowników. Można zarejestrować tylko jeden identyfikator menedżera systemu. Ustawianie identyfikatora menedżera systemu
Identyfikator wydziału (Zarządzanie ID działu)
Rejestrując identyfikator wydziału, można określić uprawnienia dostępu dla użytkownika (lub grupy użytkowników). Można zarejestrować wiele identyfikatorów wydziału. W momencie gdy użytkownik chce przystąpić do obsługi urządzenia z aktywowaną funkcją identyfikatorów wydziału, zostaje wyświetlony ekran logowania, na którym należy wprowadzić odpowiedni identyfikator wydziału oraz kod PIN, aby móc korzystać z urządzenia. Dla każdego identyfikatora wydziału można sprawdzić określone informacje np. liczbę skopiowanych, wydrukowanych lub zeskanowanych stron. Konfiguracja funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów
Kod PIN Zdalnego interfejsu użytkownika (Kod PIN dostępu zdalnego interfejsu użytkownika)
Ten kod PIN pozwala korzystać ze Zdalnego interfejsu użytkownika. Tylko użytkownicy znający kod PIN mogą uzyskać dostęp do Zdalnego interfejsu użytkownika. Ustawiania kodu PIN Zdalnego interfejsu użytkownika