Добавление титульных листов для факсов, отправляемых с компьютера

Можно добавить к отправляемому документу титульный лист. Выберите один из трех предварительно настроенных шаблонов титульного листа, предоставляемых драйвером факса, или создайте свои собственные настраиваемые титульные листы. Для просмотра дополнительных сведений нажмите [Справка] на экране драйвера факса.

Откройте документ с помощью приложения, чтобы отобразить диалоговое окно печати.

Отображение диалогового окна печати варьируется для различных приложений. Дополнительные сведения см. в руководстве по работе с используемым приложением.

Выберите драйвер факса для этого аппарата и нажмите кнопку [Печать].

Нажмите [Титульный лист] и укажите каждую из настроек.

[Добавить титульный лист]

Выберите [Разные листы для каждого места назначения] или [Один лист для всех мест назначения].

[Стиль]

Выберите один из трех предварительно настроенных шаблонов титульного листа ([Шаблон 1] – [Шаблон 3]). Выбранный макет титульного листа отобразится в области изображения с левой стороны.

[Включить пункты]

Отображение элементов, которые будут включены в титульный лист. Чтобы изменить включенные элементы, нажмите [Настройки].

Вкладка [Отправитель]

Выберите элементы отправителя, которые необходимо добавить, и укажите сведения.

Вкладка [Место назначения]

Выберите элементы адресатов, которые необходимо добавить, и укажите сведения. В титульный лист добавляются имена адресатов, названия компаний, названия отделов и номера факсов, указанные на вкладке [Выбор места назначения]/[Ввести место назначения] (Отправка факсов с компьютера).

Вкладка [Логотип]/вкладка [Подпись]

Укажите все значения. На следующем экране приведен пример, когда выбрана вкладка [Логотип].

С логотипами или подписями, а также без них

Выберите [Печатать с логотипом] или [Печатать с подписью], чтобы добавить на титульный лист логотипы или подписи. Необходимо заранее подготовить графические файлы для логотипов или подписей.

Расположение файлов логотипов или подписей

Укажите путь для сохранения файлов логотипов или подписей. Нажмите [Обзор], чтобы найти файл, используемый для логотипов или подписей.

Размер и расположение указанных логотипов или подписей

Выровняйте размер и расположение указанных логотипов и подписей, сверяясь с изображением в левой части экрана.

Вкладка [Подробно]

[Указать число отправляемых листов]

Отметьте это поле флажком, если вы хотите включить в титульный лист количество отправляемых листов, а также укажите количество листов в поле [Кол-во отправляемых листов]. Подсчет количества отправляемых листов не выполняется автоматически. Указанное здесь значение добавляется на титульный лист.

[Включить название]

Отметьте это поле флажком, если вы хотите добавить название для титульного листа, затем введите название в поле [Заголовок].

Чтобы добавить примечание, выберите команду [Добавить примечание] и выберите примечание из выпадающего списка [Примечание].

Доступны такие примечания как «Срочно» или «Конфиденциально». Можно ввести символы непосредственно в поле [Примечание], чтобы не выбирать нужное примечание из списка.

В поле [Включить комментарий] можно добавить свои комментарии.

Нажмите [Предварительный просмотр], чтобы просмотреть содержимое титульного листа и проверить его правильность, после чего нажмите [ОК].

Чтобы внести изменения в содержимое, выполните действия, начиная с шага 3.

Указанный титульный лист будет прикреплен к факсу при отправке.