Сохранение документов в общей папке/на FTP-сервере
В этом разделе описывается процесс сканирования документов и их сохранения в общей папке или на FTP-сервере непосредственно с аппарата. Отсканированные документы сохраняются в виде изображений JPEG, файлов PDF и в других форматах цифровых файлов.
|
|
|
Чтобы сохранять документы непосредственно в общей папке или на FTP-сервере необходима предварительная подготовка, включая задание места сохранения.
Настройка аппарата для сканирования в общие папки Настройка аппарата для сканирования на FTP-сервер Доступные адресаты для общих папок и FTP-серверов ограничены адресатами, зарегистрированными в адресной книге. Чтобы указать адресата с помощью адресной книги, необходимо зарегистрировать этого адресата до сканирования в соответствующую папку или на FTP-сервер.
Установка общей папки в качестве пути для сохранения Регистрация адресатов в адресной книге с помощью Удаленного ИП Одновременно можно указать только одного адресата.
|
1
Разместите документы.Размещение документов
2
Нажмите 
и коснитесь элемента <Сканиров-е>.
и коснитесь элемента <Сканиров-е>.
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя и пароль, используя цифровые клавиши. Затем выберите сервер аутентификации и нажмите 
. Вход в систему авторизованной отправки.
. Вход в систему авторизованной отправки.3
Коснитесь элемента <Файл>.
4
Выберите адресата из адресной книги.
См. раздел Выбор из адресной книги для получения информации об использовании адресной книги.
Выбор мест назначения напрямую путем ввода номеров кодированного набора. Можно также задать места назначения, куда ранее отправлялись сообщения.
Выбор адресатов напрямую путем ввода кодированных номеров набора
Указание ранее использованных адресатов
Выбор адресатов напрямую путем ввода кодированных номеров набора
Указание ранее использованных адресатов
5
При необходимости укажите параметры сканирования.
Коснитесь, чтобы выбрать настройки. Указание подробных настроек
Имя файла отсканированного документа назначается автоматически по следующему шаблону: «номер управления связью (четыре цифры)_дата и время отправки документа_номер документа (три цифры).имя расширения файла».
Примеры названий файлов. Если одностраничный документ преобразовывается в PDF-файл и отправляется 17 октября 2015 года в 19:00:05.
«0045_151017190005_001.pdf»
Имена файлов невозможно задавать самостоятельно.
6
Нажмите 
, чтобы начать сканирование.
, чтобы начать сканирование.Начнется сканирование документа.
Для отмены сканирования нажмите <Отмена> 
<Да>. Отмена отправки документов (эл. почта/общая папка/FTP-сервер)
<Да>. Отмена отправки документов (эл. почта/общая папка/FTP-сервер)
При размещении документов в податчике на шаге 1
После завершения сканирования документы сканируются в папку совместного использования или на FTP-сервер.
При размещении документов на стекле экспонирования (см. шаг 1)
После завершения сеанса сканирования следуйте действиям, описанным ниже (если только в шаге 5 вы не выбрали в качестве формата файла формат JPEG).
|
1
|
При наличии дополнительных страниц документа, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и нажмите
.Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
|
|
2
|
Коснитесь элемента <Начать отправ.>.
Документы сканируются в папку совместного использования или на FTP-сервер.
|
Если отображается экран <Аутентификация файла>
Введите имя пользователя и пароль с помощью цифровых клавиш, затем нажмите <Применить>.
 |
|
Если необходимо всегда сканировать, используя одни и те же настройки: Изменение параметров по умолчанию
Регистрация комбинации настроек для постоянного использования: Регистрация часто используемых настроек (электронная почта/интернет-факс/папка совместного использования/FTP-сервер)
|