إرسال المستندات كرسائل بريد إلكتروني من الجهاز مباشرة
يشرح هذا القسم كيفية تنفيذ المسح الضوئي للمستندات وإرسالها كرسائل بريد إلكتروني من الجهاز مباشرة. يتم إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا كمرفقات بالبريد الإلكتروني بتنسيقات JPEG أو PDF أو تنسيقات ملفات رقمية أخرى. يمكنك تحديد عدة وجهات ومنها وجهات النسخة طبق الأصل/ نسخة مخفية مثلما تفعل عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني العادية.
|
|
|
لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من الجهاز مباشرة، يجب أن تستكمل التحضيرات مسبقًا، بما في ذلك تحديد إعدادات خادم البريد. تكوين إعدادات المسح الضوئي (إرسال البريد الإلكتروني، إرسال واستلام فاكسات الإنترنت)
عند تحديد عدة وجهات، يجب أن تكون الوجهة الثانية والتي تليها وجهات مسجلة في دفتر العناوين أو في خادم LDAP. وبالنسبة للنسخة طبق الأصل والنسخة المخفية, يمكنك تحديد فقط الوجهات المسجلة في دفتر العناوين. لاستخدام دفتر العناوين أو خادم LDAP, يلزم تنفيذ خطوات التسجيل الضرورية مسبقًا.
التسجيل في دفتر العناوين تسجيل خوادم LDAP |
1
ضع المستند (المستندات). وضع المستندات
2
اضغط على 
ثم انقر على <المسح الضوئي>.
ثم انقر على <المسح الضوئي>.
عندما تظهر شاشة تسجيل الدخول، استعمل مفاتيح الأرقام لإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور. ثم قم باختيار خادم توثيق الهوية واضغط 
. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد Authorized Send.
. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد Authorized Send.3
حدد باللمس <البريد الإلكتروني>.
4
أدخل الوجهة باستخدام المفاتيح الرقمية، وانقر على <تطبيق>.
لمعرفة كيفية إدخال النص، راجع إدخال نص.
لاستعمال دفتر العناوين لتحديد الوجهات بسرعة:الإرسال باستعمال وجهات مسجلة (البريد الإلكتروني/فاكس الإنترنت/المجلد المشترك/خادم FTP)
إذا تعذر عرض الشاشة أعلاه
يمكنك الإرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك فقط. للإرسال إلى جهات اتصال أخرى، يجب أن تقوم بضبط إعدادات توثيق الهوية لوظيفة الإرسال حيث لا يتم حظر إرسال البريد الإلكتروني. اتصل بالمسؤول لديك للحصول على التفاصيل. توثيق هوية الخادم LDAP.
5
حدّد جهات اتصال متعددة، بما في ذلك جهات اتصال Cc/BCC، حسب الحاجة.
انقر <وجهة>، وقم باختيار طريقة تحديد جهات الاتصال.
إذا قمت بنقر <التحديد من خادم LDAP> أو <تحديد نفسي كوجهة>، يتم اختيار جهة الاتصال كجهة الاتصال <إلى>.
<يمكن اختيار عناوين نسخة إلى> و<نسخة مخفية> فقط باستخدام <تحديد من دليل العناوين> أو <تحديد من الاتصال المرمز> أو <تحديد من المفضلات>.
6
حدد إعدادات المسح الضوئي حسب الضرورة.
انقر على الإعدادات. تحديد الإعدادات االتفصيلية
يتم تلقائيًا تخصيص اسم ملف للمستند الممسوح ضوئيًا بناءً على الصيغة التالية: رقم إدارة الاتصال (أربع خانات)_تاريخ وتوقيت الإرسال_رقم المستند (ثلاث خانات).لاحقة الملف.
مثال على أسماء الملفات: إذا تم تحويل مستند مكون من صفحة واحدة إلى ملف PDF وتم إرساله في ١٧ أكتوبر ٢٠١٥ في الساعة 07:00:05 بعد الظهر.
"0045_151017190005_001.pdf"
لا يمكنك تحديد أسماء الملفات بنفسك.
7
حدّد الموضوع والمحتوى الرئيسي وعنوان الرد (عنوان لإرسال الردود عليه) وأولوية الإيميل حسب الحاجة.
يتم إعداد الموضوع والأولوية على "الصورة المرفقة" و "قياسية" على التوالي بصورة افتراضية.
المحتوى الرئيسي غير مضبوط كإعداد افتراضي. أدخله حسب الحاجة. عند عدم وجود محتوى نص رئيسي، يتم إرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا فقط.
عنوان الرد غير مضبوط كإعداد افتراضي. إذا أردت أن تعرض عنوان رد يختلف عن ذلك الخاص بالجهاز، حدّد العنوان من بين العناوين المسجّلة في دليل العناوين. إذا لم تكن هناك جهة اتصال مسجّلة في دليل العناوين، راجع التسجيل في دفتر العناوين.
لتحديد الموضوع/المحتوى الرئيسي
|
1
|
حدد باللمس <الموضوع/الرسالة>.
 |
|
2
|
حدد باللمس <الموضوع>.
 |
|
3
|
أدخل الموضوع باستخدام مفاتيح الأرقام، وانقر على <تطبيق>.
 |
|
4
|
حدد باللمس <الرسالة>.
 |
|
5
|
أدخل المحتوى الرئيسي باستخدام مفاتيح الأرقام، وانقر على <تطبيق>.
 |
|
6
|
حدد باللمس <تطبيق>.
 |
لتحديد عنوان الرد
|
1
|
حدد باللمس <الرد على>.
 |
|
2
|
حدد باللمس <تحديد من دليل العناوين>.
 |
|
3
|
قم بتحديد عنوان للرد من دليل العناوين.
للحصول على إرشادات حول كيفية استخدام دفتر العناوين، راجع التحديد من دليل العناوين .
 |
لتحديد الأولوية
|
1
|
حدد باللمس <الأولوية>.
 |
|
2
|
قم باختيار مستوى الأولوية.
 |
8
اضغط على 
لبدء الإرسال.
لبدء الإرسال.تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند.
لإلغاء الإرسال، انقر على <إلغاء> 
<نعم>. إلغاء إرسال المستندات (البريد الإلكتروني/المجلد المشترك/خادم FTP)
<نعم>. إلغاء إرسال المستندات (البريد الإلكتروني/المجلد المشترك/خادم FTP)عند وضع المستندات في وحدة التغذية في الخطوة ١
عندما يكتمل المسح الضوئي، يتم إرسال الإيميل.
عند وضع المستندات على اللوح الزجاجي في الخطوة ١
عند الانتهاء من المسح الضوئي، اتبع الإجراءات أدناه (إلا إذا اخترت JPEG كصيغة للملف في الخطوة ٦).
|
1
|
إذا كانت هناك صفحات إضافية بالمستند مطلوب مسحها ضوئيًا، فضع المستند التالي على الزجاج المسطح، ثم اضغط على
.كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من المسح الضوئي لكل الصفحات.
وعندما يتبقى صفحة واحدة فقط سيتم مسحها ضوئيًا، تابع إلى الخطوة التالية.
|
|
2
|
حدد باللمس <بدء الإرسال>.
يتم إرسال الإيميل.
|
إذا كانت شاشة <مصادقة SMTP> معروضة
أدخل اسم المستخدم وكلمة السر باستخدام المفاتيح الرقمية، وانقر على <تطبيق>.
إذا حدث خطأ إرسال
يتم أحيانًا إرسال إخطارات الأخطاء إلى عنوان البريد الإلكتروني المُعين بالجهاز. وإذا تركتها كما هي، فقد يؤدي إلى عدم كفاية السعة المتبقية في صندوق البريد وذلك حسب خادم البريد لديك. وإننا نوصي بتفريغ صندوق البريد بصورة دورية.
لتفريغ محتويات صندوق البريد
عند تفريغ محتويات صندوق البريد، يتم حذف كافة رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق بريد الخادم. وعند تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه دومًا، ينبغي أولاً التحقق مما إذا كنت بحاجة للاحتفاظ بأي من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق البريد.
|
1
|
ابدأ واجهة المستخدم عن بعد Remote UI وقم بتسجيل الدخول في وضع مدير النظام System Manager Mode.بدء تشغيل واجهة المستخدم عن بعد Remote UI
|
|
2
|
انقر فوق [Settings/Registration].
 |
|
3
|
انقر فوق [Network Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
انقر فوق [Clear] في [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
اقرأ الرسالة التي تظهر، وانقر على [OK].
 يتم حذف الإيميل من صندوق البريد.
|
 |
|
إذا أردت تنفيذ المسح الضوئي دائمًا بنفس الإعدادات: تغيير الإعدادات الافتراضية
إذا أردت أن تسجّل توليفة إعدادات لاستخدامها عند الحاجة: تسجيل إعدادات المسح الضوئي التي تُستخدم بشكل متكرر (البريد الإلكتروني/فاكس الإنترنت/المجلد المشترك/خادم FTP)
إذا أردت تحديد اسم مرسل الإيميل:تسجيل اسم الوحدة (البريد الإلكتروني/فاكس إنترنت)
|