حفظ المستندات بشكل مباشر في المجلد المشترك /خادم FTP
يشرح هذا القسم كيفية تنفيذ المسح الضوئي للمستندات وحفظها في مجلد مشترك أو خادم FTP من الجهاز مباشرة. يتم حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا كصور JPEG أو ملفات PDF أو بتنسيقات ملفات رقمية أخرى.
|
|
|
لحفظ المستندات مباشرة في المجلد المشترك أو خادم FTP, يجب أن تستكمل التحضيرات مسبقًا، بما في ذلك تحديد وجهة الحفظ.
ضبط إعدادات الجهاز للمسح الضوئي إلى مجلدات مشتركة ضبط إعدادات الجهاز للمسح الضوئي إلى خادم FTP الوجهات المتاحة للمجلدات المشتركة/ خوادم FTP تقتصر على الوجهات المسجّلة في دفتر العناوين. لتحديد وجهة باستخدام دفتر العناوين، يلزم تسجيل تلك الوجهة قبل المسح الضوئي في المجلد المرتبط/ خادم FTP.
إعداد مجلد مشترك كموقع للحفظ تسجيل الوجهات في دفتر العناوين من Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) يمكنك فقط تحديد وجهة واحدة في المرة الواحدة.
|
1
ضع المستند (المستندات). وضع المستندات
2
اضغط على 
ثم انقر على <المسح الضوئي>.
ثم انقر على <المسح الضوئي>.
عندما تظهر شاشة تسجيل الدخول، استعمل مفاتيح الأرقام لإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور. ثم قم باختيار خادم توثيق الهوية واضغط 
. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد Authorized Send.
. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد Authorized Send.3
حدد باللمس <ملف>.
4
قم باختيار جهة اتصال من دليل العناوين.
للحصول على إرشادات حول كيفية استخدام دفتر العناوين، راجع التحديد من دليل العناوين .
اختيار الوجهات بشكل مباشر عن طريق إدخال أرقام الاتصال المشفرة. يمكنك أيضًا تحديد الوجهات المستعملة مسبقًا.
اختيار جهات الاتصال بشكل مباشر عن طريق إدخال أرقام الاتصال المشفرة
تحديد جهات اتصال مستخدمة من قبل
اختيار جهات الاتصال بشكل مباشر عن طريق إدخال أرقام الاتصال المشفرة
تحديد جهات اتصال مستخدمة من قبل
5
حدد إعدادات المسح الضوئي حسب الضرورة.
انقر على الإعدادات. تحديد الإعدادات االتفصيلية
يتم تلقائيًا تخصيص اسم ملف للمستند الممسوح ضوئيًا بناءً على الصيغة التالية: رقم إدارة الاتصال (أربع خانات)_تاريخ وتوقيت الإرسال_رقم المستند (ثلاث خانات).لاحقة اسم الملف.
مثال على أسماء الملفات: إذا تم تحويل مستند مكون من صفحة واحدة إلى ملف PDF وتم إرساله في ١٧ أكتوبر ٢٠١٥ في الساعة 07:00:05 بعد الظهر.
"0045_151017190005_001.pdf"
لا يمكنك تحديد أسماء الملفات بنفسك.
6
اضغط 
لبدء المسح الضوئي.
لبدء المسح الضوئي.تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند.
لإلغاء المسح الضوئي، انقر على <إلغاء> 
<نعم>. إلغاء إرسال المستندات (البريد الإلكتروني/المجلد المشترك/خادم FTP)
<نعم>. إلغاء إرسال المستندات (البريد الإلكتروني/المجلد المشترك/خادم FTP)
عند وضع المستندات في وحدة التغذية في الخطوة ١
عند الانتهاء من المسح الضوئي، يتم مسح المستندات ضوئيًا إلى المجلد المشترك أو خادم FTP.
عند وضع المستندات على اللوح الزجاجي في الخطوة ١
عند الانتهاء من المسح الضوئي، اتبع الإجراءات أدناه (إلا إذا اخترت JPEG كصيغة للملف في الخطوة ٥).
|
1
|
إذا كانت هناك صفحات إضافية بالمستند مطلوب مسحها ضوئيًا، فضع المستند التالي على الزجاج المسطح، ثم اضغط على
.كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من المسح الضوئي لكل الصفحات.
وعندما يتبقى صفحة واحدة فقط سيتم مسحها ضوئيًا، تابع إلى الخطوة التالية.
|
|
2
|
حدد باللمس <بدء الإرسال>.
يتم مسح المستندات ضوئيًا إلى المجلد المشترك أو خادم FTP.
|
إذا كانت شاشة <مصادقة الملف> معروضة
أدخل اسم المستخدم وكلمة السر باستخدام المفاتيح الرقمية، وانقر على <تطبيق>.
 |
|
إذا أردت تنفيذ المسح الضوئي دائمًا بنفس الإعدادات: تغيير الإعدادات الافتراضية
إذا أردت أن تسجّل توليفة إعدادات لاستخدامها عند الحاجة: تسجيل إعدادات المسح الضوئي التي تُستخدم بشكل متكرر (البريد الإلكتروني/فاكس الإنترنت/المجلد المشترك/خادم FTP)
|