在通訊錄中註冊
 
可以在通訊錄中註冊常用傳真/掃描接收者，以便需要時可以輕鬆選取。可以依字母、透過通訊錄中的清單或輸入三位數字（簡碼撥號號碼）搜尋接收者。也可以使用下列功能來更快速地指定接收者。

我的最愛

在通訊錄中註冊太多位址會增加尋找所需接收者的困難度。為了避免此情況，可以將常用接收者註冊為我的最愛。從通訊錄中的 <> 標籤可以搜尋註冊為我的最愛的接收者。可以將最多 19 個接收者註冊為我的最愛。 為我的最愛註冊接收者

群組撥號

可以選擇多個已註冊的接收者並註冊為一個群組。可以同時傳送傳真或電子郵件給多位接收者。一個群組可註冊最多 299 個接收者（電子郵件則為 100 個接收者）。也可在我的最愛中註冊群組。 為群組撥號註冊多個接收者

索引

註冊的接收者在索引中的分類方式，是根據位址類型的首個字母。變更索引可以讓您更快速地執行接收者搜尋。
<全部>
顯示在通訊錄中註冊的所有接收者。
<>
顯示在我的最愛中註冊的接收者清單。
<A-Z>/<0-9>/<ABC> 到 <YZ>
顯示收件者名稱第一個字元對應所選索引字元的接收者。
<>
顯示傳真接收者。
<>
顯示電子郵件接收者。
<>
顯示 I-Fax 接收者。
<>
顯示共用資料夾和 FTP 伺服器的接收者。接收者的註冊是從電腦執行的。將共用資料夾設定為儲存位置  從遠端使用者介面在通訊錄中註冊接收者
<>
顯示在群組撥號中註冊的接收者清單。
 
通訊錄中最多可以註冊 300 個接收者，包括一般接收者和我的最愛接收者。
使用電腦將共用資料夾或 FTP 伺服器註冊為掃描接收者。
將共用資料夾設定為儲存位置
從遠端使用者介面在通訊錄中註冊接收者
可以將通訊錄作為檔案儲存在電腦中（雖然無法使用電腦編輯通訊錄）。也可以將儲存的通訊錄從電腦匯入本機。儲存/載入設定資料
可以列印在通訊錄中註冊的接收者清單。通訊錄清單
如果辦公室已安裝 LDAP 伺服器，可以在伺服器搜尋使用者資訊並將其註冊到通訊錄。必須預先指定連線到 LDAP 伺服器的設定。註冊 LDAP 伺服器
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