Καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων
 
Μπορείτε να καταχωρίσετε τους προορισμούς φαξ/σάρωσης που χρησιμοποιείτε συχνά στο Βιβλίο διευθύνσεων και να τους επιλέγετε εύκολα όταν χρειάζεται. Η αναζήτηση των προορισμών μπορεί να γίνει αλφαβητικά, από τις λίστες του Βιβλίου διευθύνσεων ή πληκτρολογώντας τριψήφιους αριθμούς (κωδικοί μνήμης). Μπορείτε επίσης να καθορίσετε προορισμούς πιο γρήγορα, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω δυνατότητες.

Αγαπημένα

Η καταχώριση πολλών διευθύνσεων στο Βιβλίο διευθύνσεων, καθιστά δύσκολη την εύρεση του προορισμού που χρειάζεστε. Για να αποφύγετε αυτό το ενδεχόμενο, καταχωρίστε τους προορισμούς που χρησιμοποιούνται συχνά στα Αγαπημένα. Η αναζήτηση των προορισμών που έχουν καταχωριστεί στα Αγαπημένα μπορεί να γίνει από το <> στο Βιβλίο διευθύνσεων. Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 19 προορισμούς στα Αγαπημένα. Καταχώριση προορισμών για τα Αγαπημένα

Ομαδική κλήση

Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς προορισμούς που έχουν ήδη καταχωρηθεί και να τους καταχωρήσετε μαζί ως ομάδα. Μπορείτε επίσης να στείλετε φαξ ή e-mail σε πολλούς προορισμούς ταυτόχρονα. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 299 προορισμούς (100 προορισμούς για e-mail) σε μία ομάδα. Οι ομάδες μπορούν επίσης να καταχωρηθούν στα Αγαπημένα. Καταχώριση πολλών προορισμών για ομαδική κλήση

Ευρετήριο

Οι καταχωρισμένοι προορισμοί ταξινομούνται σε ευρετήρια ανάλογα με τον αρχικό χαρακτήρα ή τον τύπο διεύθυνσης. Η αλλαγή των ευρετηρίων σάς επιτρέπει να εκτελείτε αναζήτηση προορισμών πιο γρήγορα.
<Όλα>
Εμφανίζει όλους τους προορισμούς που είναι καταχωρισμένοι στο βιβλίο διευθύνσεων.
<>
Εμφανίζει τη λίστα των προορισμών που είναι καταχωρισμένοι στα Αγαπημένα.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> σε <YZ>
Εμφανίζει προορισμούς με ονόματα παραληπτών των οποίων οι πρώτοι χαρακτήρες αντιστοιχούν στους χαρακτήρες του επιλεγμένου ευρετηρίου.
<> (MF515x)
Εμφανίζει προορισμούς για φαξ.
<>
Εμφανίζει προορισμούς για email.
<>
Εμφανίζει προορισμούς για I-Fax.
<>
Εμφανίζει προορισμούς για κοινόχρηστους φακέλους και διακομιστές FTP. Η καταχώριση προορισμών πραγματοποιείται από τον υπολογιστή. Ορισμός κοινόχρηστου φακέλου ως θέσης αποθήκευσης  Καταχώριση προορισμών στο βιβλίο διευθύνσεων από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
<>
Εμφανίζει μια λίστα προορισμών που είναι καταχωρισμένοι στην ομαδική κλήση.
 
Στο Βιβλίο διευθύνσεων επιτρέπεται η καταχώριση έως και 300 προορισμών, συμπεριλαμβανομένων συνηθισμένων και αγαπημένων.
Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή για την καταχώριση κοινόχρηστου φακέλου ή διακομιστή FTP ως τον προορισμό για σάρωση.
Ορισμός κοινόχρηστου φακέλου ως θέσης αποθήκευσης
Καταχώριση προορισμών στο βιβλίο διευθύνσεων από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το Βιβλίο διευθύνσεων ως αρχείο στον υπολογιστή σας (παρόλο που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή για να επεξεργαστείτε το Βιβλίο διευθύνσεων). Μπορείτε επίσης να εισάγετε ένα αποθηκευμένο Βιβλίο διευθύνσεων από τον υπολογιστή στη συσκευή. Αποθήκευση/Φόρτωση δεδομένων ρυθμίσεων
Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα με τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων. Λίστα βιβλίου διευθύνσεων
Αν στο γραφείο σας υπάρχει εγκατεστημένος διακομιστής LDAP, μπορείτε να εκτελείτε αναζήτηση για εύρεση των στοιχείων χρήστη στον διακομιστή και καταχώρισή τους στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Πρέπει να καθορίσετε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις για τη σύνδεση σε διακομιστή LDAP. Καταχώριση διακομιστών LDAP
1043-017