Lagre dokumenter direkte i en delt mappe / FTP-server
Dette avsnittet beskriver hvordan du skanner dokumenter for direkte lagring på en FTP-server direkte fra maskinen. Skannede dokumenter lagres som JPEG-bilder, PDF-filer eller i andre digitale filformater.
|
|
|
For å lagre dokumenter direkte til en delt mappe eller FTP-server, må du utføre forberedelser på forhånd, inkludert spesifisere lagringsmålet.
Konfigurere maskinen for skanning til delte mapper Konfigurere maskinen for skanning til FTP-server Tilgjengelige mål for delte mapper/FTP-servere er begrenset til målene som er registrert i adresseboken. For å angi mål ved bruk av adresseboken, må du registrere det målet før skanning til den aktuelle mappen/FTP-serveren.
Angi en delt mappe som en lagringsplassering Registrere destinasjoner i adresseboken fra Fjernkontroll Du kan kun angi ett mål om gangen.
|
1
Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere dokumenter
2
Trykk på 
og deretter på <Skann>.
og deretter på <Skann>.
Når påloggingsskjermbildet vises, bruker du talltastene til å taste inn brukernavnet og passordet. Deretter velger du godkjenningsserveren og trykker på 
. Pålogging til Autorisert sending
. Pålogging til Autorisert sending3
Trykk på <Fil>.
4
Velg mottakeren fra adresseboken.
Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker adresseboken, kan du se Spesifisere fra adressebok .
Velge mål direkte ved å taste inn kortnumre. Du kan også spesifisere tidligere brukte mål.
Velge mottakere direkte ved å angi kortnumre
Angi tidligere brukte mottakere
Velge mottakere direkte ved å angi kortnumre
Angi tidligere brukte mottakere
5
Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.
Trykk på innstillingene. Angi detaljerte innstillinger
Filnavnet til et skannet dokument tilordnes automatisk basert på følgende format: "kommunikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse".
Eksempel på filnavn: Hvis et dokument på én side konverteres til en PDF-fil og sendes 17. oktober 2015 klokken 19:00:05.
"0045_151017190005_001.pdf"
Du kan ikke spesifisere filnavnene selv.
6
Trykk på 
for å starte skanning.
for å starte skanning.Skanning av dokumentet starter.
For å avbryte skanning, trykker du på <Avbryt> 
<Ja>. Avbryte sending av dokumenter (e-post / delt mappe / FTP-server)
<Ja>. Avbryte sending av dokumenter (e-post / delt mappe / FTP-server)
Når dokumenter plasseres i materen i trinn 1
Når skanningen er ferdig, skannes dokumentene til den delte mappen eller FTP-serveren.
Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1
Når skanningen er fullført, følger du prosedyrene nedenfor (bortsett fra hvis du valgte JPEG som filformat i trinn 5).
|
1
|
Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og trykker på
.Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene.
Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
|
|
2
|
Trykk på <Start sending>.
Dokumentene skannes til den delte mappen eller FTP-serveren.
|
Hvis <Filautentisering>-skjermbildet vises
Angi brukernavn og passord med talltastene og trykk på <Bruk>.
 |
|
Hvis du alltid vil skanne med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger
Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Lagre ofte brukte skanneinnstillinger (e-post / I-faks / delt mappe / FTP-server)
|