Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
Osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 281 normaalia vastaanottajaa. Voit muokata ja poistaa tallentamiasi vastaanottajia. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan etäkäyttöliittymästä
1
Paina 
-painiketta ja napauta kohtaa <Osoitekirja>.
-painiketta ja napauta kohtaa <Osoitekirja>.
2
Napauta kohtaa <Tallenna vast.>.
Jos esiin tulee näyttö, jossa pyydetään syöttämään PIN, syötä oikea PIN-koodi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>. Osoitekirjan PIN-koodin määrittäminen
3
Napauta <Lyhytvalinta> 
Valitse tallennettavan osoitteen tyyppi.
Valitse tallennettavan osoitteen tyyppi.
Tallennettavan osoitteen mukaan napauta <Faksi>/<Sähköposti>/<I-faksi>.
Valittavissa olevat vastaanottajatyypit vaihtelevat laitteen mallin mukaan.
Kolmenumeroinen luku määritetään automaattisesti lyhytvalintanumeroksi. Voit vaihtaa tämän numeron myöhemmin.
Vastaanottajien tallentaminen LDAP-palvelimella
Jos toimistossasi on asennettuna LDAP-palvelin, voit etsiä käyttäjätietoja palvelimelta ja tallentaa ne osoitekirjaan.
LDAP-palvelimelle tallentamista varten LDAP-palvelimen yhdistämisasetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelinten tallentaminen
|
1
|
Napauta kohtaa <LDAP-palvelin>.
 |
|
2
|
Valitse käyttämäsi LDAP-palvelin.
 |
|
3
|
Valitse hakuehto.
Nimet, faksinumerot, sähköpostiosoitteet, organisaatioiden nimet ja organisaatioyksiköiden nimet ovat käytettävissä hakuehtoina vastaanottajia etsittäessä.
 |
|
4
|
Syötä hakukohteen merkkijono numeronäppäimillä ja napauta <Käytä>.
Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.
 Voit määrittää useita hakuehtoja toistamalla vaiheet 3 ja 4.
|
|
5
|
Napauta kohtaa <Hakutapa>.
 |
|
6
|
Valitse hakumenetelmä.
  <Käyttäen kaikkia jäljempänä mainittuja ehtoja>Hakee ja näyttää käyttäjät, jotka vastaavat kaikkia vaiheissa 3 ja 4 määritettyjä hakuehtoja.
 <Käyttäen joitakin jäljempänä mainittuja ehtoja>Jos löytyy käyttäjiä, jotka vastaavat edes yhtä vaiheessa 3 ja 4 määritettyä hakuehtoa, kaikki nämä käyttäjät näytetään hakutuloksissa.
|
|
7
|
Napauta kohtaa <Aloita haku>.
 Hakuehtoja vastaavat käyttäjät näytetään.
Jos todennusnäyttö tulee esiin, kun napautat <Aloita haku>, syötä laitteen käyttäjänimi ja LDAP-palvelimelle tallennettu salasana ja napauta <Käytä>. LDAP-palvelinten tallentaminen
|
|
8
|
Valitse käyttäjä.
Valitun käyttäjän LDAP-palvelimeen tallennettu käyttäjänimi, faksinumero tai sähköpostiosoite syötetään vastaanottajakenttään.
|
|
9
|
Siirry vaiheeseen 8.
|
4
Napauta kohtaa <Nimi>.
<Nimi>-tiedon tallentaminen ei ole pakollista. Jos tallennat <Nimi>-tiedon, vastaanottajan voi etsiä aakkosjärjestyksessä.
5
Syötä nimi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>.
Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.
6
Napauta <Faksinumero>, <Sähköpostiosoite> tai <I-faksi-osoite>.
7
Syötä vastaanottaja numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>.
Yksityiskohtaisten asetusten tekeminen (vain kun tallennettu faksille)
Kun olet napauttanut kohtaa <Tiedot>, alla näytetyn kaltainen näyttö tulee esiin.
<ECM-lähetys>
Kun asetuksena on <Kyllä> ja lähetettävässä kuvassa on virhe, virhe tarkistetaan ja korjataan, mikä estää virheellisen kuvan lähettämisen.
<Lähetysnopeus>
Jos lähetyksen alkaminen vie aikaa, esimerkiksi kun puhelinyhteys on heikko, voit säätää lähetyksen aloitusnopeutta alaspäin asteittain alkaen arvosta 33600 bps.
<Kaukopuhelu>
Määritä <Ulkomaa (1)> – <Ulkomaa (3)> lähetysolosuhteiden mukaan, kun tallennat ulkomaisia faksinumeroita.
 |
|
Voit tehdä määritykset <ECM-lähetys> ja <Lähetysnopeus> myös <Valikko>
-näytöstä <Faksiasetukset>. Kohdassa <Osoitekirja> tehdyt asetukset ovat kuitenkin käytettävissä osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien tarkkoja asetuksia varten. |
8
Napauta kohtaa <Käytä>.
Vastaanottajien sisällön muokkaaminen
Kun vastaanottajat on tallennettu, voit muuttaa tallennettujen tietojen sisältöä. Voit esimerkiksi vaihtaa tallennetun vastaanottajan faksinumeron tai nimen, vaihtaa tyypin faksinumerosta sähköpostiksi, vaihtaa lyhytvalintanumeron jne.
1
Paina -painiketta ja napauta kohtaa <Osoitekirja>.
-painiketta ja napauta kohtaa <Osoitekirja>.2
Napauta kohtaa <Tiedot/Muokkaa>.
3
Valitse muokattavan vastaanottajan sisältävä hakemisto. Hakemisto
Voit vaihtaa näyttöä napauttamalla 
/
.
/.
4
Valitse vastaanottaja.
5
Napauta kohtaa <Muokkaa>.
Jos esiin tulee näyttö, jossa pyydetään syöttämään PIN, syötä oikea PIN-koodi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>. Osoitekirjan PIN-koodin määrittäminen
6
Kun tarvittavia kohteita on muokattu, napauta <Käytä>.
Vastaanottajan poistaminen osoitekirjasta
1
Paina -painiketta ja napauta kohtaa <Osoitekirja>.
-painiketta ja napauta kohtaa <Osoitekirja>.2
Napauta kohtaa <Tiedot/Muokkaa>.
3
Valitse poistettavan vastaanottajan sisältävä hakemisto. Hakemisto
Voit vaihtaa näyttöä napauttamalla /.
/.
4
Valitse vastaanottaja.
5
Napauta kohtaa <Poista>.
Jos esiin tulee näyttö, jossa pyydetään syöttämään PIN, syötä oikea PIN-koodi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>. Osoitekirjan PIN-koodin määrittäminen
6
Napauta kohtaa <Kyllä>.