Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmävalintaa varten

Useita vastaanottajia voidaan yhdistää ryhmiksi. Voit tallentaa ryhmään enintään 299 vastaanottajaa (sähköposteille 100 vastaanottajaa). Kun ryhmä on tallennettu, voit muokata sitä tai poistaa sen.
Samaan ryhmään voidaan tallentaa vain vastaanottajia, joilla on sama osoitetyyppi.
Jaettuja kansioita tai FTP-palvelimia ei voi tallentaa ryhmään vastaanottajiksi.
1
Paina -painiketta ja napauta kohtaa <Osoitekirja>.
2
Napauta kohtaa <Tallenna vast.>.
Jos esiin tulee näyttö, jossa pyydetään syöttämään PIN, syötä oikea PIN-koodi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>. Osoitekirjan PIN-koodin määrittäminen
3
Valitse <Lyhytvalinta>  <Ryhmä>.
Ryhmiä voi myös tallentaa suosikkeihin. Valitse <Suosikit>  <Ryhmä>, jos haluat tallentaa ryhmän suosikkeihin.
4
Napauta kohtaa <Nimi>.
<Nimi>-tiedon tallentaminen ei ole pakollista. Jos tallennat <Nimi>-tiedon, vastaanottajan voi etsiä aakkosjärjestyksessä.
5
Syötä nimi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>.
Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.
6
Napauta kohtaa <Vastaanottajien määrä>.
7
Napauta kohtaa <Lisää>.
8
Valitse tallennettavan vastaanottajan sisältävä hakemisto. Hakemisto
Voit vaihtaa näyttöä napauttamalla /.
9
Valitse vastaanottaja.
10
Toista vaiheita 7 ja 9, kunnes olet tallentanut kaikki haluamasi vastaanottajat, ja napauta sitten <Käytä>.
Vastaanottajan poistaminen ryhmästä
Valitse vastaanottaja, jonka haluat poistaa ryhmästä, ja napauta <Poista ryhm.>  <Kyllä>.
11
Napauta kohtaa <Käytä>.

Ryhmien sisällön muokkaaminen

Kun vastaanottajat on tallennettu ryhmään , voit muuttaa tallennettujen tietojen sisältöä. Voit esimerkiksi vaihtaa ryhmän nimen tai lyhytvalintanumeron, lisätä/poistaa vastaanottajia jne.

Ryhmän poistaminen osoitekirjasta

1040-01A