I-faksien lähettäminen

Kun haluat lähettää faksin tietokoneeseen tai toiseen I-faksiyhteensopivaan laitteeseen, määritä vastaanottajaksi faksinumeron sijaan sähköpostiosoite. Jos lähetät tietokoneeseen, se lähetetään sähköpostin liitetiedostona TIFF-muodossa. Samalla tavoin, kun lähetät sähköpostin tietokoneeseen, voit määrittää useita vastaanottajia sekä kopioiden ja piilokopioiden vastaanottajat.

Aseta asiakirja(t). Asiakirjojen asettaminen

Paina

-painiketta ja napauta kohtaa <Skannaus>.

Kun sisäänkirjautumisnäyttö näytetään, syötä käyttäjänimi ja salasana numeronäppäinten avulla. Valitse sen jälkeen todennuspalvelin ja paina

. Kirjautuminen valtuutettuun lähetykseen

Napauta kohtaa <I-faksi>.

Syötä vastaanottaja numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>.

Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.

Osoitekirjan käyttäminen vastaanottajien nopeaa määrittelyä varten:Lähetys käyttämällä tallennettuja vastaanottajia (sähköposti/I-faksi/jaettu kansio/FTP-palvelin)

Jos yllä oleva näyttö ei tule esiin

Voit lähettää vain omaan sähköpostiosoitteeseesi. Lähettääksesi muille vastaanottajille sinun tulee määrittää lähetystoiminnon todentamisasetukset niin, että sähköpostilähetys ei ole rajoitettu. Lisätietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä. LDAP-palvelimen todennus.

Määritä useita vastaanottajia tarpeen mukaan, mukaan lukien kopioiden ja piilokopioiden vastaanottajat.

Napauta <Vastaanottaja>, valitse vastaanottajien määritysmenetelmä ja määritä sen jälkeen vastaanottaja.

Jos valitsit <Määritä LDAP-palvelimesta> tai <Määritä itsesi vastaanottajaksi>, vastaanottaja valitaan <Vastaanottaja>-kentässä.

<Kopio>- ja <Piilokopio>-osoitteita voidaan valita vain valitsemalla <Määritä osoitekirjasta>, <Määritä lyhytvalinnasta> tai <Määritä suosikeista>.

Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.

Napauta valikkokohtaa, jonka haluat asettaa.

<Skannauskoko> Skannauskoon määrittäminen

<Tummuus> Tummuuden säätäminen

<Alkuperäisen tyyppi> Asiakirjan tyypin valitseminen

<2-puol. alkuperäinen> Kaksipuolisten asiakirjojen skannaaminen

<Terävyys> Terävyyden säätäminen

Skannatun asiakirjan tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumerot (kolme numeroa).tif.

Esimerkki tiedostonimistä: Yksisivuinen asiakirja lähetetään 17.10.2015, kello 19:00:05.

0045_151017190005_001.tif

Et voi määrittää tiedostonimiä itse.

Määritä tarvittaessa sähköpostiviestin aihe, teksti ja vastausosoite.

Aiheeksi valitaan oletuksena "Liitetty kuva".

Viestitekstiä ei aseteta oletuksena. Kirjoita se tarvittaessa. Jos viestitekstiä ei ole, vain skannatut asiakirjat lähetetään.

Vastausosoitetta ei aseteta oletuksena. Jos haluat määrittää I-faksin vastausosoitteeksi jonkin muun kuin laitteen osoitteen, valitse osoite asiakirjaan tallennetuista osoitteista. Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, katso Tallentaminen osoitekirjaan.

Aiheen/tekstin määrittäminen

1	Napauta kohtaa <Otsake/Viesti>.
2	Napauta <Otsake>
3	Syötä aihe numeropainikkeilla ja napauta <Käytä>.
4	Napauta kohtaa <Viesti>.
5	Syötä teksti numeropainikkeilla ja napauta <Käytä>.
6	Napauta kohtaa <Käytä>.

Vastausosoitteen määrittäminen

1	Napauta kohtaa <Vastaa>.
2	Napauta kohtaa <Määritä osoitekirjasta>.
3	Valitse vastausosoite osoitekirjasta. Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä on kohdassa Määrittäminen osoitekirjasta . Vain osoitekirjaan tallennettuja sähköpostiosoitteita voidaan määrittää vastausosoitteiksi.

Aloita lähetys painamalla

-painiketta.

Asiakirjan skannaminen alkaa.

Voit peruuttaa lähettämisen napauttamalla <Peruuta>

<Kyllä>. Asiakirjojen lähetyksen peruuttaminen (faksi/I-faksi)

Kun asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, I-faksi lähetetään.

Kun asiakirjoja asetetaan valotuslasille vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita.

1	Jos haluat skannata lisää asiakirjan sivuja, aseta seuraava sivu valotuslasille ja paina -painiketta. Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut. Kun skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
2	Napauta kohtaa <Aloita lähetys>. I-faksi lähetetään.

Jos <SMTP-autentikointi> -näyttö tulee esiin

Syötä käyttäjänimi ja salasana numeronäppäimillä ja napauta <Käytä>.

Jos tapahtuu lähetysvirhe

Virheilmoitukset lähetetään joskus laitteessa asetettuun sähköpostiosoitteeseen. Jos sitä ei muuteta, seurauksena voi olla postilaatikon riittämätön vapaa kapasiteetti postipalvelimen mukaan. Postilaatikko kannattaa tyhjentää säännöllisesti.

Postilaatikon tyhjentäminen

Kun postilaatikko tyhjennetään, kaikki palvelimen postilaatikossa olevat sähköpostit poistetaan. Jos määrität sähköpostitilin, jota yleensä käytät, tarkista ensin, onko postilaatikossa säilytettäviä viestejä.

1	Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa.Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2	Valitse [Asetukset/Tallennus].
3	Valitse [Verkkoasetukset] [S-postin/I-faksin asetukset].
4	Valitse [Poista] kohdassa [Tyhjennä lokero].
5	Lue näytetty viesti ja napsauta [OK]. Sähköposti poistetaan postilaatikosta.


Jos haluat lähettää aina samoilla asetuksilla: Oletusasetusten muuttaminen Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen skannausasetusten tallentaminen (sähköposti/I-faksi/jaettu kansio/FTP-palvelin) Jos haluat määrittää I-faksin lähettäjän nimen: Tallenna yksikön nimi (Sähköposti/I-faksi)

Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen (MF515x)