Skanna dokument direkt till ett USB-minne

I detta avsnitt beskrivs hur man skannar dokument för att spara dem direkt på ett USB-minne anslutet till enheten. Skannade dokument sparas som JPEG-bilder, PDF-filer eller något annat digitalt filformat.

Tillgängliga USB-minnen

Du kan använda USB-minnen med följande format.

FAT16 (minneskapacitet: upp till 2 GB)

FAT32 (minneskapacitet: upp till 32 GB)


Använd inte USB-enheter som inte är standard. Du kanske inte kan skriva spara data på rätt sätt i vissa USB-enheter. USB-minnen kan inte anslutas via en USB-hubb eller med en förlängingskabel. Använd inte USB-minnen med specialfunktioner som inbyggda säkerhetsfunktioner.


USB-portarna på enheten har stöd för USB 2.0. Om en mapp på ett USB-minne har många filer, kan sparandet av skannade data ta längre tid. Använd datorn för att ta bort onödiga filer på USB-minnet eller flytta filerna till en annan mapp.

Anslut ett USB-minne till USB-porten på enhetens framsida.

Ta inte bort USB-minnet, och skaka inte minnet eller enheten, när data läses eller skrivs. Stäng heller inte av enheten när bearbetning pågår.

Placera dokumenten. Placera dokument

Tryck på

och sedan på <Scanna>.

När inloggningsskärmen visas, använd sifferknapparna för att ange användarnamnet och lösenordet. Välj sedan autentiseringsservern och tryck på

. Logga in på auktoriserad sändning.

Tryck på <USB-minne>.

Ange lämpliga skanningsinställningar.

Välj inställningarna. Ange inställningar

Tryck på

Skanningen av dokumentet startar.

Om du vill avbryta skanningen trycker du på <Avbryt>

<Ja>.

Om du placerar dokument i mataren i steg 2

Skannade data sparas på USB-minnet när skanningen är klar.

Om du placerar dokument på originalglaset i steg 2

När skanningen är klar följer du procedurerna nedan (förutom om du valt JPEG som filformat i steg 5).

1	Om du har ytterligare sidor kvar i dokumentet som ska skannas placerar du nästa dokument på originalglaset och trycker på . Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats. Om det bara är en sida som ska skannas går du till nästa steg.
2	Tryck på <Slutför>. Skannade data sparas på USB-minnet.

Vad mapparna för att spara skannade data och filer har för namn

När skanningen är slutförd skapas automatiskt en mapp på USB-minnet för att spara skannade data. Mappar och filer har följande namn.

Mappnamn	Mappen "SCAN_00" skapas och upp till 100 filer kan sparas i mappen. Mapparna "SCAN_01" till "SCAN_99" skapas vartefter aktuell mapp innehåller 100 filer.
Filnamn	Filnamn från "SCAN0000.XXX" till "SCAN9999.XXX" ges till filer för skannade data ("XXX" är filformatets filnamnstillägg, till exempel "JPG"). De två första siffrorna är samma som numret på den mapp som filerna sparats i. Exempel: den femte JPEG-filen som lagras i mappen "SCAN_01" får namnet "SCAN0105.JPG".

Tryck på <Avsluta>.

Koppla loss USB-minnet från USB-porten.

1	Tryck på .
2	Tryck på .
3	Tryck på <Enhetsstatus>.
4	Tryck på <Ta bort minnesenhet>. Vänta tills meddelandet <Minnesenheten kan tas bort.> visas.
5	Ta bort USB-minnet.


Om du alltid vill skanna med samma inställningar: Ändra standardinställningar