Dokumentumok küldése e-mailként közvetlenül a készülékről

Ez a szakasz azt ismerteti, hogy hogyan kell a dokumentumokat beolvasni, majd e-mailként elküldeni közvetlenül a készülékről. A beolvasott dokumentumok JPEG, PDF vagy más digitális fájlformátumban kerülnek az e-mail mellékletébe. Több címzettet is megadhat, valamint küldhet másolatokat és titkos másolatokat is, éppen úgy, mint amikor szokásos e-maileket küld.


Ha közvetlenül a készülékről szeretne e-mailt küldeni, el kell végeznie bizonyos előkészületeket, például meg kell adnia a levelező kiszolgáló beállításait. Beolvasási beállítások konfigurálása (e-mail küldése, i-fax küldése és fogadása) Ha több címzettet ad meg, akkor a második és a további címek csak olyanok lehetnek, amelyek be vannak jegyezve a Címjegyzékbe vagy egy LDAP-kiszolgálóra. Másolatot és titkos másolatot csak a Címjegyzékbe bejegyzett címekre küldhet. A Címjegyzék és egy LDAP-kiszolgáló használatához előre el kell végeznie a szükséges bejegyzési eljárást. Bejegyzés a Címjegyzékbe LDAP-kiszolgálók bejegyzése

Ha közvetlenül a készülékről szeretne e-mailt küldeni, el kell végeznie bizonyos előkészületeket, például meg kell adnia a levelező kiszolgáló beállításait. Beolvasási beállítások konfigurálása (e-mail küldése, i-fax küldése és fogadása)

Ha több címzettet ad meg, akkor a második és a további címek csak olyanok lehetnek, amelyek be vannak jegyezve a Címjegyzékbe vagy egy LDAP-kiszolgálóra. Másolatot és titkos másolatot csak a Címjegyzékbe bejegyzett címekre küldhet. A Címjegyzék és egy LDAP-kiszolgáló használatához előre el kell végeznie a szükséges bejegyzési eljárást.
Bejegyzés a Címjegyzékbe
LDAP-kiszolgálók bejegyzése

Helyezze be a dokumentumokat. Dokumentumok elhelyezése

Nyomja meg a

gombot, majd érintse meg a <Beolvasás> gombot.

Amikor megjelenik a bejelentkezési képernyő, adja meg a számgombokkal a felhasználónevet és a jelszót. Ezután válassza ki a hitelesítési kiszolgálót, majd nyomja meg az

gombot. Bejelentkezés a Jogosult küldés funkcióba.

Érintse meg a <E-mail> gombot.

Írja be a rendeltetési helyet a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.

A szövegbevitel módjával kapcsolatban lásd: Szöveg beírása.

A Címjegyzék használata a címek gyors megadásához:Küldés bejegyzett célhelyek használatával (e-mail/i-fax/megosztott mappák/FTP-kiszolgáló)

Ha a fenti képernyő nem jelenik meg

Csak a saját e-mail címét választhatja a küldéshez. Ha más rendeltetési helyet szeretne használni, úgy kell megadnia a küldési funkció hitelesítési beállításait, hogy ne korlátozzák az e-mail átvitelt. A részletekről érdeklődjön a rendszergazdánál. LDAP-kiszolgálós hitelesítés.

Igény szerint megadhat több címet, köztük a másolat és titkos másolat címzettjeit is.

Érintse meg a <Rendelt. hely> elemet, és válassza ki a rendeltetési helyek megadásának módját.

Ha a <Megadás LDAP-kiszolgálóról> vagy a <Önmaga megadása címzettként> lehetőséget választja, a rendeltetési hely <Címzett> típusú rendeltetési helyként választható ki.

<Másolatot kap> és <Titkos másolatot kap> címek csak a következők használatával választhatók ki: <Címjegyzékből megadva>, <Kódtárcsázással megadva>, ill. <Megadás a Kedvencekből>.

Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat.

Érintse meg a beállításokat. Részletes beállításainak megadása

A beolvasott dokumentum fájlneve automatikusan jön létre a következő formátum alapján: „kommunikációkezelési szám (négy számjegy)_küldési dátum és idő_dokumentum száma (három számjegy).fájlkiterjesztés”.

Példa fájlnevekre: Ha egy egyoldalas dokumentum PDF-fájllá konvertálva, 2015. október 17-én 19:00:05-kor elküldésre kerül.

„0045_151017190005_001.pdf”

Ön nem tud fájlnevet megadni.

Adja meg szükség szerint az e-mail tárgyát, törzsét, válaszcímét és prioritását.

A tárgy és a prioritás alapértelmezésben "Csatolt kép", ill. "Normál" értékű.

A törzs alapértelmezés szerint nincs beállítva. Szükség esetén töltse ki. Ha nem ad meg törzsszöveget, akkor csak a beolvasott dokumentumot küldi el.

A válaszcím alapértelmezés szerint nincs beállítva. Ha a készülékétől eltérő módon kívánja megjeleníteni a válaszcímet, akkor a címet a címjegyzékben bejegyzett címek közül kell megadnia. Ha a címjegyzék nem tartalmaz bejegyzett címet, olvassa el a Bejegyzés a Címjegyzékbe részt.

Tárgy/szöveg megadása

1	Érintse meg a <Tárgy/Üzenet> gombot.
2	Érintse meg a <Tárgy> gombot.
3	Írja be a tárgyat a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.
4	Érintse meg a <Üzenet> gombot.
5	Írja be a szövegtörzset a számbillentyűkkel, és érintse meg az <Alkalmaz> gombot.
6	Érintse meg a <Alkalmaz> gombot.

Válaszcím megadása

1	Érintse meg a <Válaszcím> gombot.
2	Érintse meg a <Címjegyzékből megadva> gombot.
3	Válassza ki a válaszcímet a címjegyzékből. A címjegyzék használatára vonatkozó utasításokat lásd: Megadás a címjegyzékből .

Prioritás megadása

1	Érintse meg a <Fontosság> gombot.
2	Válasszon egy fontossági szintet.

A küldés indításához nyomja meg a

gombot.

Megkezdődik a dokumentum beolvasása.

A küldés megszakításához érintse meg a <Mégse>

<Igen> lehetőséget. Dokumentumok küldésének törlése (e-mail/megosztott mappa/FTP-kiszolgáló)

Ha az 1. lépésben az adagolóba helyezi a dokumentumokat

Amikor a beolvasás befejeződik, a készülék elküldi a e-mailt.

Amikor a dokumentumokat az 1. lépésben az üveglapra helyezi

A beolvasás befejezése után kövesse az alábbi eljárásokat (kivéve, ha a 6. lépésben a JPEG fájlformátumot választotta).

1	Ha a dokumentumnak vannak más beolvasandó oldalai, akkor helyezze a következő oldalt az üveglapra, és nyomja meg a gombot. Ismételje ezt a lépést mindaddig, amíg minden oldalt be nem olvasott. Ha csak egy oldalt kell beolvasni, akkor ugorjon a következő lépésre.
2	Érintse meg a <Adás indítása> gombot. A készülék elküldi az e-mailt.

Ha megjelenik a <SMTP-hitelesítés> képernyő

Adja meg a felhasználónevet és a jelszót a numerikus billentyűkkel, majd érintse meg az <Alkalmaz> gombot.

Küldési hiba esetén

A készülék néha hibaüzeneteket küld a készüléken beállított e-mail címre. Ha az üzeneteket nem törli, előfordulhat, hogy a levelezési kiszolgálón elfogy a tárhelye. Javasoljuk, hogy a postafiókot rendszeresen ürítse.

A postafiók ürítése

A postafiók ürítésekor a kiszolgálón lévő postafiókból minden e-mail törlődik. Amikor megadja azt a postafiókot, amelyet rendszeresen használ, előbb ellenőrizze, hogy nincsenek-e benne olyan e-mailek, amelyeket meg akar őrizni.

1	Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2	Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3	Kattintson az [Hálózati beállítások] [E-mail/I-Fax beállításai] gombra.
4	Kattintson a [Törlés] lehetőségre a [Postafiók tartalmának törlése] mezőben.
5	Olvassa el a megjelenő üzenetet, majd kattintson az [OK] gombra. Ezzel az e-mail törlődik a postafiókból.


Ha mindig ugyanazokkal a beállításokkal szeretne beolvasni: Az alapértelmezett beállítások módosítása Ha előre be szeretne jegyezni egy később többször használandó beállításkombinációt: A gyakran használt beolvasási beállítások bejegyzése (e-mail/i-fax/megosztott mappa/FTP-kiszolgáló) Ha szeretné megadni az e-mail feladójának nevét: Készüléknév bejegyzése (E-mail/I-Fax)

Ha mindig ugyanazokkal a beállításokkal szeretne beolvasni: Az alapértelmezett beállítások módosítása

Ha előre be szeretne jegyezni egy később többször használandó beállításkombinációt: A gyakran használt beolvasási beállítások bejegyzése (e-mail/i-fax/megosztott mappa/FTP-kiszolgáló)

Ha szeretné megadni az e-mail feladójának nevét: Készüléknév bejegyzése (E-mail/I-Fax)

Elküldött dokumentumok állapotának és naplóinak ellenőrzése (e-mail/megosztott mappa/FTP-kiszolgáló)