Dokumentų kaip el. laiškų siuntimas tiesiogiai iš aparato
Šiame skyriuje aprašoma, kaip nuskaityti dokumentus ir siųsti juos kaip el. laiškus tiesiogiai iš aparato. Nuskaityti dokumentai siunčiami kaip el. laiškų priedai JPEG, PDF ar kitais skaitmeninių failų formatais. Galite nurodyti kelis adresatus, įskaitant Cc/Bcc, tiesiog kaip siųsdami įprastus el. laiškus.
|
|
|
Norėdami siųsti el. laiškus tiesiogiai iš aparato, turite iš anksto atlikti paruošiamuosius darbus, įskaitant el. pašto serverio parametrų nustatymą. Nuskaitymo parametrų konfigūravimas (el. laiško siuntimas, internetinių faksogramų siuntimas ir priėmimas)
Kai nurodote kelis adresatus, antras ir paskesni adresatai turi būti įregistruoti adresų knygelėje arba LDAP serveryje. Cc ir Bcc laukeliams galite nurodyti tik adresatus, įregistruotus adresų knygelėje. Norėdami naudoti adresų knygelė arba LDAP serverį, turite iš anksto atlikti reikiamą registracijos procedūrą.
Įregistravimas adresų knygelėje LDAP serverių registravimas |
1
Padėkite dokumentą (-us).Dokumentų dėjimas
2
Paspauskite 
ir bakstelėkite <Nuskaityti>.
ir bakstelėkite <Nuskaityti>.
Kai pasirodo prisijungimo ekranas, naudokite skaičių mygtukus vartotojo vardui ir slaptažodžiui įvesti. Tuomet pasirinkite autentifikavimo serverį ir paspauskite 
. Prisijungimas prie „Įgaliotojo siuntimo“.
. Prisijungimas prie „Įgaliotojo siuntimo“.3
Bakstelėkite <El. paštas>.
4
Įveskite adresatą naudodami skaičių mygtukus ir bakstelėkite <Taikyti>.
Informacijos apie tai, kaip įvesti tekstą, žr. Teksto įvedimas.
Kaip naudoti adresų knygelę, kad greitai nurodytumėte adresatus:Siuntimas naudojant įregistruotus adresatus (el. paštas / internetinis faksas / bendrai naudojamas aplankas / FTP serveris)
Jei nerodomas aukščiau pateiktas ekranas
Galite siųsti tik į savo el. pašto adresus. Norėdami siųsti į kitus adresus, turite sukonfigūruoti siuntimo funkcijos autentifikavimo parametrus, kad perdavimas el. paštu nebūtų apribotas. Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su savo administratoriumi. LDAP serverio autentifikavimas.
5
Jei reikia, nurodykite kelis adresatus, įskaitant kopijos / nematomos kopijos adresatus.
Bakstelėkite <Adresatas> ir pasirinkite adresato nurodymo būdą.
Jei bakstelėsite <Nurodyti iš LDAP serverio> arba <Nurodyti save adresatu>, adresatas yra išrenkamas kaip <Kam> adresatas.
<Kopija> ir <Nematoma kopija> adresai gali būti pasirinkti tik naudojant <Nurodyti iš adresų knygos>, <Nurodyti iš kodinio paspaudimo numerio> arba <Nurodyti iš parankinių>.
6
Jei reikia, nurodykite nuskaitymo parametrus.
Bakstelėkite parametrus. Išsamių parametrų nustatymas
Nuskaityto dokumento failo pavadinimas priskiriamas automatiškai pagal toliau nurodytą formatą: „ryšio valdymo numeris (keturi skaitmenys)_siuntimo data ir laikas_dokumento numeris (trys skaitmenys).failo plėtinys“.
Failo vardo pavyzdžiai: kai vieno puslapio dokumentas konvertuojamas į PDF failą ir siunčiamas 2015 m. spalio mėn. 17 d. 19:00:05.
„0045_151017190005_001.pdf“
Negalite patys nurodyti failų vardų.
7
Jei reikia, nurodykite el. laiško temą, pranešimą, atsakymo adresą ir prioritetą.
Pagal numatytuosius parametrus tema ir prioritetas nustatomi atitinkamai ties „Attached Image“ (Pridėtas vaizdas) ir „Standartinis“.
Pranešimas pagal numatytuosius parametrus nenustatomas. Jei reikia, turinį įveskite. Jei pranešimo teksto nėra, siunčiami tik nuskaityti dokumentai.
Atsakymo adresas pagal numatytuosius parametrus nenustatomas. Jei norite rodyti ne aparato atsakymo adresą, nurodykite adresą pasirinkę iš adresų knygelėje užregistruotų adresų. Jeigu adresų knygelėje užregistruotų adresatų nėra, žr. Įregistravimas adresų knygelėje.
Kaip nurodyti temą / pranešimą
|
1
|
Bakstelėkite <Tema / pranešimas>.
 |
|
2
|
Bakstelėkite <Tema>.
 |
|
3
|
Įveskite temą naudodami skaičių mygtukus ir bakstelėkite <Taikyti>.
 |
|
4
|
Bakstelėkite <Pranešimas>.
 |
|
5
|
Įveskite pranešimą naudodami skaičių mygtukus ir bakstelėkite <Taikyti>.
 |
|
6
|
Bakstelėkite <Taikyti>.
 |
Kaip nurodyti atsakymo adresą
|
1
|
Bakstelėkite <Kam atsakyti>.
 |
|
2
|
Bakstelėkite <Nurodyti iš adresų knygos>.
 |
|
3
|
Pasirinkite atsakymo adresą adresų knygelėje.
Adresų knygelės naudojimo instrukcijų žr. skyriuje Nurodymas iš adresų knygelės .
 |
Kaip nurodyti prioritetą
|
1
|
Bakstelėkite <Pirmumas>.
 |
|
2
|
Pasirinkite prioriteto lygį.
 |
8
Norėdami pradėti siųsti, paspauskite 
.
.Pradedamas dokumentų nuskaitymas.
Norėdami atšaukti siuntimą, bakstelėkite <Atšaukti> 
<Taip>. Dokumentų siuntimo atšaukimas (el. laiškas / bendrai naudojamas aplankas / FTP serveris)
<Taip>. Dokumentų siuntimo atšaukimas (el. laiškas / bendrai naudojamas aplankas / FTP serveris)Kai atliekant 1 veiksmą dokumentai dedami į tiektuvą
Baigus nuskaityti, el. laiškas išsiunčiamas.
Kai atliekant 1 veiksmą dokumentai dedami ant ekspozicinio stiklo
Baigę nuskaitymą, vykdykite toliau pateiktas procedūras (išskyrus, jei 6 žingsnyje pasirinkote JPEG failo formatą).
|
1
|
Jei reikia nuskaityti daugiau dokumento puslapių, padėkite kitą dokumentą ant ekspozicinio stiklo ir paspauskite
.Kartokite šį veiksmą, kol baigsite nuskaityti visus puslapius.
Kai nuskaitomas tik vienas puslapis, pereikite prie kito veiksmo.
|
|
2
|
Bakstelėkite <Pradėti siųsti>.
El. laiškas išsiunčiamas.
|
Jei rodomas ekranas <SMTP autentifikavimas>
Įveskite vartotojo vardą ir slaptažodį naudodami skaičių mygtukus ir bakstelėkite <Taikyti>.
Įvykus siuntimo klaidai
Klaidų pranešimai kartais siunčiami aparate nustatytu el. pašto adresu. Jei nieko nekeisite, priklausomai nuo jūsų pašto serverio, el. pašto dėžutės likusios apimties gali nebeužtekti. Rekomenduojama periodiškai išvalyti pašto dėžutę.
Kaip išvalyti pašto dėžutę
Išvalant pašto dėžutę visi serverio pašto dėžutėje esantys el. laiškai panaikinami. Kai nurodote įprastai naudojamą el. pašto paskyrą, visų pirma turite patikrinti, ar pašto dėžutėje nėra kokio nors el. laiško, kurį reikėtų išsaugoti.
|
1
|
Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
|
|
2
|
Spustelėkite [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Spustelėkite [Network Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Spustelėkite [Clear] dalyje [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Perskaitykite rodomą pranešimą ir spustelėkite [OK].
 El. laiškas panaikinamas iš pašto dėžutės.
|
 |
|
Jei visada norite nuskaityti naudodami tuos pačius parametrus:Numatytųjų parametrų keitimas
Jei norite užregistruoti parametrų derinį, naudojamą prireikus:Dažnai naudojamų nuskaitymo parametrų registravimas (el. paštas / internetinis faksas / bendrai naudojami aplankai / FTP serveris)
Jei norite nurodyti el. laiško siuntėjo vardą:Registruoti aparato pavadinimą (el. paštas / I-faksas)
|