Prieigos prie adresų knygelės ir siuntimo funkcijų apribojimas

Kai kurių informacijos nutekėjimo atvejų galima išvengti apribojant galimus fakso ir el. pašto galutinius punktus ir leidžiant tik registruotus adresų knygoje ar LDAP serveriuose arba galima nustatyti adresų knygos PIN, kad neįgalioti vartotojai negalėtų pridėti ar redaguoti adresų knygos įrašų. Taip pat galite išvengti dokumentų siuntimo nepageidaujamiems gavėjams, jei aparatas nustatytas dukart prašyti įvesti fakso numerį ir taip jį patvirtinti.