I-fakside saatmine

Faksi saatmiseks arvutisse või mõnda teise I-faksiga ühilduvasse seadmesse määrake sihtkohaks faksinumbri asemel e-posti aadress. Kui saadate I-faksi arvutisse, sadetakse see meilisõnumi manusena TIFF-vormingus. Samamoodi nagu arvutisse meili saatmise puhul saate määrata mitu sihtkohta ning seadistada Cc ja Bcc sihtkohad.

Asetage dokument seadmesse.Dokumentide asetamine

Vajutage nuppu

ja puudutage valikut <Skanni>.

Kui avaneb sisselogimiskuva, kasutage kasutajanime ja parooli sisestamiseks numbriklahve. Seejärel valige autentimisserver ja vajutage

. Volitatud saatmisse sisselogimine

Puudutage valikut <I-faks>.

Sisestage numbriklahvide abil sihtkoht ja puudutage klahvi <Rakenda>.

Teksti sisestamise kohta vaadake Teksti sisestamine.

Sihtkohtade kiireks määramiseks kasutage aadressiraamatut:Registreeritud sihtkohtade abil saatmine (e-post/I-faks/ühiskaust/FTP-server)

Kui ülalolevat kuva ei kuvata

Saate saata vaid oma isiklikule e-posti aadressile. Teistesse sihtkohtadesse saatmiseks peate konfigureerima saatmisfunktsiooni autentimissätteid nii, et meilisõnumi saatmine ei oleks keelatud. Lisateavet saate oma administraatorilt. LDAP-serveri autentimine

Vajadusel määrake mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).

Puudutage valikut <Sihtkoht>, valige sihtkohtade määramise meetod ja määrake seejärel sihtkoht.

Kui tegite valiku <Määra LDAP-serverist> või <Määrake ennast sihtkohaks>, valitakse sihtkoht väljal <Saaja>.

<Cc> ja <Bcc> aadresse on võimalik valida ainult <Määra aadressiraamatust>, <Määra koodvalimise alt>, või <Määra lemmikutest>.

Määrake vajadusel skannimisseaded.

Klõpsake menüükäsku, mille soovite määrata.

<Skannimisformaat> Skannimisformaadi määramine

<Tihedus> Tiheduse reguleerimine

<Originaali tüüp> Dokumenditüübi valimine

<2-poolne originaal> Kahepoolsete dokumentide skannimine

<Teravus> Teravuse reguleerimine

Skannitud dokumendile antakse automaatselt failinimi, lähtudes järgmisest vormingust: sidehalduse number (neljakohaline)_saatmiskuupäev ja -kellaaeg_dokumendinumber (kolmekohaline).tif

Failinimede näide: üheleheküljelise dokumendi saatmisel 17. oktoobril 2015 kell 19:00:05.

"0045_151017190005_001.tif"

Te ei saa failinimesid ise määrata.

Vajadusel määrake teema ja sisestage sõnumi tekst ning saatja aadress.

Teema on vaikimisi „Manustatud pilt”.

Kehateksti vaikimisi ei määrata. Vajadusel peate selle ise sisestama. Kui kehateksti pole sisestatud, saadetakse ainult skannitud dokumendid.

Saatja aadress (vastuse saatmise aadress) pole vaikimisi määratud. Kui soovite saatja aadressi näidata seadmes määratud aadressist erineval kujul, valige aadress aadressiraamatusse salvestatud aadresside hulgast. Kui aadressiraamatus pole sihtkohti salvestatud, lugege teemat Aadressiraamatusse salvestamine.

Teema/kehateksti määramine

1	Puudutage valikut <Teema/sõnum>.
2	Puudutage valikut <Teema>.
3	Sisestage numbriklahvide abil teema ja puudutage klahvi <Rakenda>.
4	Puudutage valikut <Sõnum>.
5	Sisestage numbriklahvide abil sõnumi kehatekst ja puudutage klahvi <Rakenda>.
6	Puudutage valikut <Rakenda>.

Saatja aadressi määramine

1	Puudutage valikut <Vastusaadress>.
2	Puudutage valikut <Määra aadressiraamatust>.
3	Valige saatja aadress (vastuse saatmise aadress) aadressiraamatust. Aadressiraamatu kasutamise juhised leiate teemast Aadressiraamatust määramine. Tagasisaatmisaadress on alati määratud kui üks aadressiraamatusse sissekantud e-posti aadressitest.

Saatmise alustamiseks vajutage klahvi

Dokumendi skannimine algab.

Saatmise tühistamiseks vajutage <Tühista>

<Jah>. Dokumentide saatmise tühistamine (faks/I-faks)

Dokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel

I-faks saadetakse skannimise lõpulejõudmisel.

Dokumentide 1. juhises dokumendiklaasile asetamisel

Kui skannimine on valmis, järgige allpool esitatud juhiseid.

1	Kui soovite skannida veel sama dokumendi lehti, asetage järgmine leht dokumendiklaasile ja vajutage klahvi . Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega.
2	Puudutage valikut <Saada>. I-faks saadetakse.

Kui näidikul kuvatakse teade <SMTP-autentimine>

Sisestage numbriklahvide abil nimi ja salasõna ning vajutage <Rakenda>.

Kui saatmisel tekib tõrge

Vahetevahel saadetakse masinas seatud e-kirja aadressile veateateid. Seda mitte muutes võib see sõltuvalt teie meiliserverist põhjustada ruumipuudust teie meilisüsteemis. Soovitatav on kirjakasti regulaarset puhastada.

Postkasti tühjendamiseks toimige järgmiselt

Kui postkast on tühjendatud siis on kõik e-kirjad serveri kirjakastis on kustutatud. Kui valite e-kirjade konto mida tavaliselt kasutate, siis veenduge eelnevalt, et mõnda kirja ei ole tarvis talletada.

1	Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2	Klõpsake klahvi [Settings/Registration].
3	Klõpsake nuppe [Network Settings] [E-Mail/I-Fax Settings].
4	Klõpsake valikus [Clear Mail Box] nuppu [Clear].
5	Lugege kuvatavat sõnumit ja klõpsake klahvi [OK]. Meilisõnum kustutatakse postkastist.


Kui soovite fakse saata alati samade sätetega, toimige järgmiselt: Vaikesätete muutmine Kui soovite salvestada vajadusel kasutatava seadete kombinatsiooniSageli kasutatavate sätete salvestamine (e-post/I-faks/ühiskaust/FTP-server) Kui soovite määrata I-faksi saatja nime Seadme nime salvestamine (e-post/I-faks)

Saadetud ja vastuvõetud dokumentide oleku ja logi uurimine (MF515x)