Dokumentide saatmine meilina otse seadme kaudu

Antud osa kirjeldab dokumentide skannimist ning nende saatmist e-kirjana otse seadmest. Skannitud dokumendid saadetakse e-kirja manustena JPEG, PDF või muu failivormingu kujul. Saate määrata mitu sihtkohta ja ka Cc/Bcc sihtkohad täpselt nagu tavalise e-kirja saatmise puhul.


E-kirja saatmiseks otse seadmest peate eelnevalt sooritama ettevalmistused, sealhulgas meiliserveri sätete määramine. Skannimissätete konfigureerimine (e-posti saatmine, I-fakside saatmine ja vastuvõtmine) Kui määrate mitu sihtkohta, siis teine ning järgnevad peavad olema sisse kantud aadressiraamatusse või LDAP serverisse. Cc ja Bcc puhul saate määrata ainult aadressiraamatusse sisse antud sihtkohti. Aadressiraamatu või LDAP serveri kasutamiseks peate vajalikud sissekanded tegema ennetavalt. Aadressiraamatusse salvestamine LDAP-serverite registreerimine

E-kirja saatmiseks otse seadmest peate eelnevalt sooritama ettevalmistused, sealhulgas meiliserveri sätete määramine. Skannimissätete konfigureerimine (e-posti saatmine, I-fakside saatmine ja vastuvõtmine)

Kui määrate mitu sihtkohta, siis teine ning järgnevad peavad olema sisse kantud aadressiraamatusse või LDAP serverisse. Cc ja Bcc puhul saate määrata ainult aadressiraamatusse sisse antud sihtkohti. Aadressiraamatu või LDAP serveri kasutamiseks peate vajalikud sissekanded tegema ennetavalt.
Aadressiraamatusse salvestamine
LDAP-serverite registreerimine

Asetage dokument seadmesse.Dokumentide asetamine

Vajutage nuppu

ja puudutage valikut <Skanni>.

Kui kuvatakse sisselogimise kuva, kasutage kasutajanime ja parooli sisestamiseks numbriklahve. Seejärel valige autentimisserver ja vajutage

. Volitatud saatmisse sisselogimine.

Puudutage valikut <E-post>.

Sisestage numbriklahvide abil sihtkoht ja puudutage klahvi <Rakenda>.

Teksti sisestamise kohta vaadake Teksti sisestamine.

Sihtkohtade kiireks määramiseks kasutage aadressiraamatut:Registreeritud sihtkohtade abil saatmine (e-post/I-faks/ühiskaust/FTP-server)

Kui ülalolevat kuva ei kuvata

Saate saata vaid oma isiklikule e-posti aadressile. Teistesse sihtkohtadesse saatmiseks peate konfigureerima saatmisfunktsiooni autentimissätteid nii, et meilisõnumi saatmine ei oleks keelatud. Lisateavet saate oma administraatorilt. LDAP-serveri autentimine

Vajadusel määrake mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).

Puudutage valikut <Sihtkoht> ja valige sihtkoha määramiseks meetod.

Kui puudutate valikut <Määra LDAP-serverist> või <Määrake ennast sihtkohaks>, valitakse sihtkohaks <Saaja>.

<Cc> ja <Bcc> aadresse on võimalik valida ainult <Määra aadressiraamatust>, <Määra koodvalimise alt>, või <Määra lemmikutest>.

Määrake vajadusel skannimisseaded.

Puudutage sätteid. Üksikasjalike seadete määramine

Skannitud dokumendile antakse automaatselt failinimi, lähtudes järgmisest vormingust: "sidehalduse number (neljakohaline)_saatmiskuupäev ja -kellaaeg_dokumendinumber (kolmekohaline).faililaiendi nimi."

Failinimede näide. Kui üheleheküljeline dokument teisendatakse PDF-failiks ja saadetakse 17. oktoobril 2015 kl 19:00:05.

"0045_151017190005_001.pdf"

Te ei saa failinimesid ise määrata.

Vajadusel määrake teema ning sisestage sõnumi tekst, saatja aadress ja meilisõnumi prioriteet.

Teema ja prioriteet on vaikimisi määratud vastavalt lisatud pildile („Attached Image”) ja „Tavaline”.

Kehateksti vaikimisi ei määrata. Vajadusel peate selle ise sisestama. Kui kehateksti pole sisestatud, saadetakse ainult skannitud dokumendid.

Saatja aadress (vastuse saatmise aadress) pole vaikimisi määratud. Kui soovite saatja aadressi näidata seadmes määratud aadressist erineval kujul, valige aadress aadressiraamatusse salvestatud aadresside hulgast. Kui aadressiraamatus pole sihtkohti salvestatud, lugege teemat Aadressiraamatusse salvestamine.

Teema/kehateksti määramine

1	Puudutage valikut <Teema/sõnum>.
2	Puudutage valikut <Teema>.
3	Sisestage numbriklahvide abil teema ja puudutage klahvi <Rakenda>.
4	Puudutage valikut <Sõnum>.
5	Sisestage numbriklahvide abil sõnumi kehatekst ja puudutage klahvi <Rakenda>.
6	Puudutage valikut <Rakenda>.

Saatja aadressi määramine

1	Puudutage valikut <Vastusaadress>.
2	Puudutage valikut <Määra aadressiraamatust>.
3	Valige saatja aadress (vastuse saatmise aadress) aadressiraamatust. Aadressiraamatu kasutamise juhised leiate teemast Aadressiraamatust määramine .

Prioriteedi (tähtsusastme) määramine

1	Puudutage valikut <Prioriteet>.
2	Valige soovitud prioriteet.

Saatmise alustamiseks vajutage klahvi

Dokumendi skannimine algab.

Saatmise tühistamiseks vajutage <Tühista>

<Jah>. Dokumentide saatmise tühistamine (e-post/ühiskaust/FTP-server)

Dokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel

Meilisõnum saadetakse skannimise lõpulejõudmisel.

Dokumentide 1. juhises dokumendiklaasile asetamisel

Kui skannimine on lõpule jõudnud, täitke allpoole kirjeldatud toimingud (välja arvatud juhul, kui valisite 6. juhises JPEG-failivormingu).

1	Kui soovite skannida veel sama dokumendi lehti, asetage järgmine leht dokumendiklaasile ja vajutage klahvi . Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega.
2	Puudutage valikut <Saada>. Meilisõnum saadetakse.

Kui näidikul kuvatakse teade <SMTP-autentimine>

Sisestage numbriklahvide abil nimi ja salasõna ning vajutage <Rakenda>.

Kui saatmisel tekib tõrge

Vahetevahel saadetakse masinas seatud e-kirja aadressile veateateid. Seda mitte muutes võib see sõltuvalt teie meiliserverist põhjustada ruumipuudust teie meilisüsteemis. Soovitatav on kirjakasti regulaarset puhastada.

Postkasti tühjendamiseks toimige järgmiselt

Kui postkast on tühjendatud siis on kõik e-kirjad serveri kirjakastis on kustutatud. Kui valite e-kirjade konto mida tavaliselt kasutate, siis veenduge eelnevalt, et mõnda kirja ei ole tarvis talletada.

1	Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2	Klõpsake klahvi [Settings/Registration].
3	Klõpsake nuppe [Network Settings] [E-Mail/I-Fax Settings].
4	Klõpsake valikus [Clear Mail Box] nuppu [Clear].
5	Lugege kuvatavat sõnumit ja klõpsake klahvi [OK]. Meilisõnum kustutatakse postkastist.


Kui soovite skannida alati samu seadeid kasutades Vaikesätete muutmine Kui soovite salvestada vajadusel kasutatava seadete kombinatsiooniSageli kasutatavate sätete salvestamine (e-post/I-faks/ühiskaust/FTP-server) Kui soovite määrata meilisõnumi saatja nimeSeadme nime salvestamine (e-post/I-faks)

Saadetud dokumentide oleku ja logi vaatamine (e-post/ühiskaust/FTP-server)