直接Eメール送信する
原稿を読み込んで、本機から直接Eメール送信する方法について説明します。読み込んだ原稿はJPEGやPDFなどのファイル形式の添付ファイルとして送信されます。一般のEメール送信と同様、2件目以降の宛先やCc、Bccの宛先を指定できます。
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直接Eメール送信するには、あらかじめメールサーバーの設定を指定するなどの準備が必要です。スキャンの設定をする（Eメール送信／Iファクス送受信）
2件目以降の宛先はアドレス帳またはLDAPサーバーの宛先にかぎります。また、CcとBccにはアドレス帳の宛先しか指定できません。アドレス帳やLDAPサーバーを使うためには、あらかじめ登録が必要です。
アドレス帳に登録する LDAPサーバーを登録する |
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原稿をセットする 原稿をセットする
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を押し、＜スキャン＞をタップする
ログイン画面が表示されたら、ユーザー名とパスワードをテンキーで入力し、認証サーバーを選択して 
を押します。認証送信のログイン
を押します。認証送信のログイン3
＜Eメール＞をタップする
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テンキーで宛先を入力し、＜確定＞をタップする
文字の入力方法については、文字を入力するを参照してください。
アドレス帳などを使って宛先をかんたんに指定したいとき 登録した宛先から送信する（Eメール／Iファクス／共有フォルダー／FTPサーバー）
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必要に応じて2件目以降の宛先、Cc、Bccの宛先を指定する
＜宛先＞をタップし、宛先の指定方法を選択します。
＜LDAPサーバーから指定＞と＜自分の宛先を指定＞をタップした場合は、＜To＞の宛先として選択されます。
＜Cc＞と＜Bcc＞の宛先は、＜アドレス帳から指定＞、＜短縮ダイヤルから指定＞、または＜ベストメンバーから指定＞からのみ指定できます。
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必要に応じて原稿の読み込み設定をする
設定する項目をタップします。詳細設定をする
読み込まれた原稿には「通信管理番号（4桁）_送信日時_文書番号（3桁）.拡張子」の形式でファイル名が付けられます。
ファイル名例：2015年の10月17日19時5秒に、原稿1枚だけをPDFファイルとして添付送信した場合
「0045_151017190005_001.pdf」
自分でファイル名を指定することはできません。
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必要に応じてEメールの件名、本文、返信先、重要度を設定する
件名は「Attached Image」、重要度は「普通」に設定されています。
本文は未入力のままです。必要に応じて入力してください。未入力の場合は読み込んだ原稿の画像だけが送信されます。
返信先は設定されていません。本機のメールアドレスと異なるアドレスを、メールの返信先として相手に通知したい場合は、アドレス帳に登録されている宛先の中から選んで指定します。アドレス帳に宛先を登録していない場合は、アドレス帳に登録するを参照してください。
件名／本文を設定する
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＜件名/本文＞をタップする
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＜件名＞をタップする
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テンキーで件名を入力し、＜確定＞をタップする
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＜本文＞をタップする
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テンキーで本文を入力し、＜確定＞をタップする
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＜確定＞をタップする
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返信先を設定する
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＜返信先＞をタップする
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＜アドレス帳から指定＞をタップする
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アドレス帳から返信先の宛先を選ぶ
アドレス帳の使いかたについては、アドレス帳から指定するを参照してください。
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重要度を設定する
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＜重要度＞をタップする
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重要度を選ぶ
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を押して送信する原稿の読み込みが開始されます。
送信を中止したいときは、＜中止＞ 
＜はい＞をタップします。送信を中止する（Eメール／共有フォルダー／FTPサーバー）
＜はい＞をタップします。送信を中止する（Eメール／共有フォルダー／FTPサーバー）手順1でフィーダーに原稿をセットした場合
読み込みが完了すると、Eメールが送信されます。
手順1で原稿台ガラスに原稿をセットした場合
読み込みが完了したら、次の操作を行います（手順6でファイル形式をJPEGに設定した場合は除く）。
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原稿が複数枚あるときは次の原稿をセットし、
を押すすべての原稿の読み込みが完了するまで、この操作を繰り返します。
原稿が1枚のときは次の手順に進みます。
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＜送信開始＞を押す
Eメールが送信されます。
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＜SMTP認証＞画面が表示されたときは
ユーザー名とパスワードをテンキーで入力し、＜確定＞をタップします。
送信エラーが発生した場合
送信エラー発生時には本機で設定したEメールアドレスに通知メールが届くことがあり、放置するとメールサーバーによってはメールボックスの容量が不足する恐れがあります。定期的にメールボックスをクリアすることをおすすめします。
メールボックスをクリアするには
メールボックスをクリアすると、サーバー上の受信トレイにあるメールがすべて削除されます。普段お使いのEメールアドレスと同じアドレスを指定しているような場合は、必要な未読メールが削除されないように注意してください。
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リモートUIを起動し、管理者モードでログインする リモートUIを起動する
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［設定/登録］をクリックする
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［ネットワーク設定］
［Eメール/I ファクス設定］をクリックする |
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［メールボックスのクリア］にある［クリア］をクリックする
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メッセージを確認し、［OK］をクリックする
 メールボックスからメールが削除されます。
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 便利な機能 |
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いつも同じ設定でスキャンしたい よく使う設定にする（初期値の変更）
複数のスキャン設定を組み合わせて登録し、必要なときに呼び出して使用したい よく使うスキャン設定を登録する（Eメール／Iファクス／共有フォルダー／FTPサーバー）
Eメールの差出人名を指定したい ユーザー略称の登録(Eメール/I ファクス)
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関連項目