在地址簿中注册
 
可以将常用传真/扫描接收方注册到地址簿中，以便在需要时轻松选择。可以按照字母顺序从地址簿的列表中或者通过输入三位数字（编码拨号号码）搜索接收方。也可以使用以下功能更加快速地指定接收方。

收藏夹

在地址簿中注册了大量地址时，会使查找所需接收方变得比较困难。为了避免这种情况，请将常用接收方注册到收藏夹。可以从地址簿中的 <> 搜索收藏夹中注册的接收方。最多可以将 19 个接收方注册到收藏夹。将接收方注册到收藏夹

群组拨号

可以选择多个已注册的接收方并将这些接收方注册为一个群组。可以同时将传真或电子邮件发送到多个接收方。一个群组最多可以注册 299 个接收方（电子邮件为 100 个接收方）。群组也可注册到收藏夹中。 将多个接收方注册为群组拨号

索引

视地址的起始字符或类型而定，已注册的接收方分类列入索引。更改索引能够快速执行接收方搜索。
<全部>
显示地址簿中注册的所有接收方。
<>
显示收藏夹中注册的接收方列表。
<A-Z>/<0-9>/<ABC> 至 <YZ>
显示含接收方名称的接收方，其第一个字符与所选索引的字符一致。
<>
显示传真接收方。
<>
显示电子邮件接收方。
<>
显示 I-Fax 接收方。
<>
显示共享文件夹和 FTP 服务器的接收方。从计算机执行接收方的注册。将共享文件夹设置为保存位置  从远程用户界面在地址簿中注册接收方
<>
显示群组拨号中注册的接收方列表。
 
地址簿最多能够注册 300 个接收方，包括普通和收藏的接收方。
使用计算机将共享文件夹或 FTP 服务器注册为扫描的接收方。
将共享文件夹设置为保存位置
从远程用户界面在地址簿中注册接收方
可以在计算机上将地址簿保存为一个文件（但无法使用计算机编辑地址簿）。也可以将保存的地址簿从计算机导入本机。保存/载入设置数据
可以打印地址簿中注册的接收方列表。地址簿列表
如果您的办公室已经安装了 LDAP 服务器，则可以在服务器上搜索查找用户信息，并且在地址簿中注册。您需要预先指定连接至 LDAP 服务器的设置。注册 LDAP 服务器
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