将地址簿用于 PC 传真

一旦在地址簿中为 PC 传真注册了常用接收方，发送 PC 传真时可以轻松地指定接收方。另外，可以将使用 Microsoft Excel 等应用程序创建的 CSV 格式的地址簿数据导入本机，也可以将地址簿数据导出到文件中以便在其他传真机或应用程序中使用。

地址簿数据的保存位置可更改为任意文件夹。如果您没有访问保存地址簿的文件夹的权限，则无法使用地址簿。在这种情况下，请更改地址簿的保存位置。

打开打印机文件夹。显示打印机文件夹

右击本机的传真机驱动程序图标，然后单击 [打印首选项]。

单击 [选择收件人] 选项卡

[编辑通讯簿]。

单击 [指定文件夹]。

指定地址簿数据的保存位置，然后单击 [确定]。

将地址簿数据保存到 [我的文档] 文件夹等有写入权限的文件夹中。

单击 [新建] 或 [复制]。

要创建新的空地址簿，请单击 [新建]，要在保留现有地址簿内容的同时更改保存位置，请单击 [复制]。

即使更改了地址簿保存位置，也不会删除原有文件夹中的地址簿数据。

如果在步骤 5 中指定的保存位置中已经存在地址簿数据，将显示以下信息。如果想要使用现有地址簿，请单击 [直接使用]，如果想要覆盖现有地址簿，请单击 [覆盖]。