액세스 권한 설정
액세스 권한이 있는 사용자에게만 기기 사용을 허용함으로써 무단 사용자로부터 기기를 보호합니다. 액세스 권한은 시스템 관리자, 일반 사용자 및 리모트 UI에 대해 개별적으로 설정됩니다. 권한이 설정되면 사용자는 인쇄 또는 설정 변경을 위해서는 ID 및 PIN을 입력해야 합니다.
부서 ID는 다음 두 가지 유형, 관리자 전용으로 부여되는 시스템 관리자 ID 및 일반 사용자에게 부여되는 부서 ID로 분류됩니다. 시스템 관리자 ID는 모든 액세스 권한을 가진 계정입니다. 한 부서 ID에 대해 복사를 제한하고 다른 부서에 대해서는 팩스를 제한하는 등, 사용자 부서 ID에 기능 사용을 제한할 수 있어, 각기 다른 사용자 부서 ID로 기기의 보안을 유연하게 관리할 수 있습니다. 또한 리모트 UI 액세스 PIN을 설정함으로써 리모트 UI의 사용을 제한할 수 있습니다.
시스템 관리자 ID
시스템 관리자 ID는 모든 액세스 권한을 가진 계정입니다. 시스템 관리자 ID를 지정할 경우 <네트워크 설정> 또는 <시스템 관리 설정>에 액세스하려면 시스템 관리자 ID 정보를 사용하여 기기에 로그온해야 합니다. 관리자와 일반 사용자에 대해 서로 다른 액세스 권한 수준이 필요한 경우 시스템 관리자 ID를 설정합니다. 시스템 관리자 ID는 한 개만 등록할 수 있습니다. 시스템 관리자 ID 설정
부서 ID(부문별 ID 관리)
부서 ID를 등록하여 사용자(또는 사용자 그룹)에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. 여러 개의 부서 ID를 등록할 수 있습니다. 부서 ID가 활성화된 경우 사용자가 기기를 조작하려고 하면 로그온 화면이 표시되고 기기를 사용하려면 자신의 부서 ID와 PIN을 입력해야 합니다. 복사, 인쇄 또는 스캔된 페이지 수 등 각 부서 ID에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 부서 ID 관리 설정
리모트 UI PIN(리모트 UI 액세스 PIN 번호)
이것은 리모트 UI 사용을 위한 PIN입니다. PIN을 아는 사용자만이 리모트 UI에 액세스할 수 있습니다. 리모트 UI PIN 설정