여러 수신인을 한 그룹으로 등록

주소록에 등록되어 있는 여러 수신인(주소록에 수신인 등록)을 하나의 그룹으로 결합할 수 있습니다. 이 기능을 이용해 다른 종류의 수신인을 같은 그룹에 등록할 수 있기 때문에 동시에 문서를 전송하고 데이터를 백업할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 그룹에 이메일 주소와 파일 서버 IP 주소를 등록하거나 다른 그룹에 팩스 번호와 I-팩스 주소를 등록할 수 있습니다.


이메일 주소와 같은 수신인을 등록하는 것뿐만 아니라 메일 박스(기기의 임시 저장 공간)를 한 그룹에 등록할 수 있습니다(파일에 단순한 편집하기). 예를 들어, 메일 박스를 한 그룹에 등록하고 이메일에 첨부된 스캔 문서를 보낼 때 그 문서를 기기에 저장하고 나중에 확인할 수 있습니다. 개인 용도로 수신인을 포함하는 그룹을 등록하려면 기기에 로그인해야 합니다. 기기에 로그인하기 그룹 주소에 새로운 수신인을 등록할 수 없습니다. 주소록에 수신인을 미리 등록합니다. 같은 주소 목록의 수신인만 그룹 지정할 수 있습니다. 다른 주소 목록에 등록된 수신인은 그룹 지정할 수 없습니다. 그룹 주소에 최대 256명의 수신인을 등록할 수 있습니다. 각 주소 입력이 단일 입력으로 처리되므로 그룹 주소에 팩스 번호를 등록하면 팩스 번호와 그룹 주소 입력을 2개의 별도의 입력으로 계산합니다.

이메일 주소와 같은 수신인을 등록하는 것뿐만 아니라 메일 박스(기기의 임시 저장 공간)를 한 그룹에 등록할 수 있습니다(파일에 단순한 편집하기). 예를 들어, 메일 박스를 한 그룹에 등록하고 이메일에 첨부된 스캔 문서를 보낼 때 그 문서를 기기에 저장하고 나중에 확인할 수 있습니다.

개인 용도로 수신인을 포함하는 그룹을 등록하려면 기기에 로그인해야 합니다. 기기에 로그인하기

그룹 주소에 새로운 수신인을 등록할 수 없습니다. 주소록에 수신인을 미리 등록합니다.

같은 주소 목록의 수신인만 그룹 지정할 수 있습니다. 다른 주소 목록에 등록된 수신인은 그룹 지정할 수 없습니다.

그룹 주소에 최대 256명의 수신인을 등록할 수 있습니다.

각 주소 입력이 단일 입력으로 처리되므로 그룹 주소에 팩스 번호를 등록하면 팩스 번호와 그룹 주소 입력을 2개의 별도의 입력으로 계산합니다.

<수신인/전송 설정>를 누릅니다. <메인 메뉴> 화면

<수신인 등록>을 누릅니다.

<신규 수신인 등록>을 누릅니다.

<그룹>을 누릅니다.

<명칭>

을 누르고, 그룹 이름을 입력한 후 <확인>을 누릅니다.

주소 목록을 선택합니다.

선택한 주소 목록에 등록된 수신인으로부터 그룹을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, <주소 리스트 2>을 선택하면 <주소 리스트 1>에 등록된 수신인을 그 그룹에 추가할 수 없습니다. 생성된 그룹은 이 단계에서 선택한 주소 목록에 등록됩니다.

개인 용도로 수신인을 포함하는 그룹을 등록하려면 <개인 주소 리스트>을 선택합니다.

관리자만 편집할 수 있는 그룹에 수신인을 등록하려면 <관리자용 주소록>을 선택합니다.

<개인 주소 리스트>를 선택한 경우 <박스에 저장>을 선택할 수 없습니다.

그룹에 포함하려는 수신인을 선택합니다.

주소록에서 수신인을 선택하려면 <주소록에서 추가>을 누릅니다. 메일 박스(기기의 임시 저장 공간)를 선택하려면 <박스에 저장>을 누릅니다. 주소록 및 메일 박스의 수신인은 같은 그룹에 등록할 수 있습니다.

<주소록에서 추가>으로 설정 시

그룹에 등록하려는 수신인을 선택한 후 <확인>을 누릅니다.

수신인 종류 버튼

주소 목록(

)에 표시된 수신인을 필터링하기 위해

(이메일),

(팩스),

(I-팩스) 또는

(파일)을 선택합니다. 등록된 모든 수신인을 표시하려면<모두>을 누릅니다.

수신인

6단계에서 선택한 주소 목록에 등록된 수신인이 표시됩니다. 이 목록에서 그룹에 등록하려는 수신인을 선택합니다.

액세스 번호로 수신인을 관리한다면 <액세스 번호>을 누른 후 액세스 번호(주소록에 등록된 수신인에 대한 액세스 제한하기)를 입력하지 않으면 목록에 표시되지 않습니다.

<삭제/편집>

수신인의 설정을 확인하려면 수신인을 선택하고 <삭제/편집>을 누릅니다. 이전 화면으로 돌아가려면<확인>을 누릅니다.

첫 글자 버튼

수신인 이름의 첫 글자에 해당하는 영숫자 문자 버튼을 선택합니다. 등록된 모든 수신인을 표시하려면 <모두>을 누릅니다.

<박스에 저장>으로 설정 시

1	그룹에서 선택하려는 메일 박스(기기의 임시 저장 공간)를 선택하고 <확인>을 누릅니다. 한 개의 메일 박스만 그룹에 등록할 수 있습니다.

<확인>

<닫기>을 누릅니다.

액세스 번호로 수신인을 관리한다면 8단계에서 <다음화면>을 누른 후 액세스 번호(주소록에 등록된 수신인에 대한 액세스 제한하기)를 입력합니다.

<송신전에 확인>이 <설정>에 설정된 파일 서버에 전송을 시도하면 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하라는 화면이 표시됩니다. 이 경우, 이전에 설정한 비밀번호를 입력합니다. 파일 서버를 그룹 주소에 등록하려면 <송신전에 확인>을 <해제>에 설정합니다. <송신전에 확인>이 <설정>으로 설정된 파일 서버를 포함한 그룹 주소에는 전송할 수 없습니다.