將文件儲存於 進階郵件信箱
請遵循下列指示將掃描文件儲存於進階郵件信箱。當想要數位化眾多文件以便可以在無紙環境與部門同事共用資訊時，您可以方便地使用此方法。
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建立您從 進階郵件信箱 刪除不需要的檔案或影像資料，以提供新文件的儲存空間。 您也可以將文件傳送至 進階郵件信箱，方法為從 <掃描後儲存> 將其指定為接收者。如需將文件傳送至 進階郵件信箱 的說明，請參閱 在通訊錄中註冊接收者。 |
1
放置原稿。放置文件
2
按下 <掃描後儲存>。<主功能表> 畫面
3
按 <進階郵件信箱>。
4
按 <共用空間> 或 <個人空間>。
有關畫面上項目的資訊以及如何使用這些項目的說明，請參閱使用進階郵件信箱中的檔案和資料夾。
5
顯示儲存位置，然後按 <掃描>。
6
根據需求指定掃描設定。
有關掃描設定，請參閱儲存掃描的設定畫面和操作。
7
按下 
(啟動)。
(啟動)。原稿已掃描並儲存為檔案。
若要取消掃描，請按 <取消> 或 
(停止) 
<是>。
(停止) <是>。
顯示 <按[啟動]鍵掃描下一份原稿。> 時
放置下一份要掃描的原稿，然後按 (啟動)。所有原稿掃描完成後，按 <開始儲存> 以儲存檔案。
(啟動)。所有原稿掃描完成後，按 <開始儲存> 以儲存檔案。若要查看儲存結果，請按 
(狀態確認/取消) <儲存> <工作日誌>。如果顯示 <錯誤>，則檔案並未成功儲存。請再次嘗試操作。
(狀態確認/取消) <儲存> <工作日誌>。如果顯示 <錯誤>，則檔案並未成功儲存。請再次嘗試操作。